Coordinateur de programme

• 02 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Geneva Contexte L-Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L-un des rares instituts de politique publique au monde axés sur le désarmement, l-UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l-action sur le désarmement et la sécurité. Basé à Genève, l-UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques. L-UNIDIR recherche un Coordinateur de programme pour son Programme sur les armes conventionnelles. Le programme examine et promeut des idées et des actions pour prévenir ou atténuer les impacts négatifs de la prolifération non réglementée et de la mauvaise utilisation des armes et munitions conventionnelles, posant ainsi les bases de la paix, de la sécurité et du développement durable. Il entreprend des recherches de terrain orientées vers l-action et organise des dialogues multipartites pour fournir un soutien consultatif et des outils pratiques afin de prévenir, atténuer et traiter la prolifération incontrôlée et la mauvaise utilisation des armes et munitions conventionnelles. Responsabilités Au sein du Programme sur les armes conventionnelles, le Coordinateur de programme exécutera les tâches suivantes sous la supervision du chef de programme : Coordonner la planification et l-organisation quotidiennes des activités du programme : • Établir et maintenir des systèmes et processus pour les opérations du programme (par exemple, organisation d-événements, gestion des dossiers et de l-information, processus de publication), en coordination avec le chef de programme et les coordinateurs des piliers de recherche ; • Coordonner les arrangements logistiques et administratifs pour les événements, missions et autres activités du programme ; • Coordonner les arrangements administratifs avec les éditeurs, designers, traducteurs et l-unité de communication de l-UNIDIR pour les productions écrites du programme ; • Faciliter les processus d-approvisionnement et les arrangements de voyage en coordination avec l-unité Finance, Budget et Administration (FBA) de l-UNIDIR ; • Coordonner les communications et la sensibilisation du programme avec l-unité de communication de l-UNIDIR ; • Coordonner le processus de recrutement pour le programme, y compris les évaluations, l-intégration et la sortie, en coordination avec le chef de programme et la FBA ; • Veiller à ce que les documents de planification et les tableaux de suivi (par exemple, publications, événements) soient à jour ; et • Soutenir les processus budgétaires, y compris le suivi des dépenses et la production de rapports. Soutenir le chef de programme dans la gestion des relations avec les donateurs : • Maintenir et suivre les exigences des donateurs ; • Préparer les rapports aux donateurs en temps utile ; • Préparer les rapports d-activité et d-impact semestriels du programme ; et • Soutenir le chef de programme et les coordinateurs des piliers de recherche dans la préparation des demandes de financement et propositions. Coordonner le processus de suivi, évaluation et apprentissage (SEA) du programme : • Superviser le maintien et le développement du processus SEA du programme, en veillant à ce que tout le personnel s-y conforme et que les processus connexes soient mis à jour selon les besoins ; • Veiller à ce que le document d-orientation SEA soit à jour et que le nouveau personnel soit familiarisé avec le processus SEA du programme ; • Veiller à ce que les rapports SEA soient à jour (c-est-à-dire que les entrées dans le jeu de données soient saisies et correctes) en coordination avec les coordinateurs des piliers de recherche ; et • Coordonner le développement et la diffusion des « histoires d-impact » du programme. Assister dans la conduite de la recherche et de l-analyse et la fourniture des résultats de recherche : • Soutenir le chef de programme et les chercheurs concernés dans la conception de la recherche et les méthodologies pour faciliter la mise en œuvre des priorités de recherche, de soutien consultatif et de renforcement des capacités du programme, en particulier celles relatives aux instruments multilatéraux de contrôle des armes et munitions conventionnelles, à la coopération et à l-assistance internationales, et aux documents d-orientation ; • Aider à la conduite de recherches pour les événements, publications et outils du programme ; et • Contribuer aux diverses productions écrites du programme, par exemple documents de fond, commentaires, analyses, notes d-information, rapports, etc. Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes : Au sein de l-UNIDIR : chef du Programme sur les armes conventionnelles et le personnel du programme, homologues dans d-autres programmes, direction, équipe de communication et équipe Finance, Budget et Administration. En dehors de l-UNIDIR : homologues, cadres supérieurs et personnel technique dans les unités pertinentes du Secrétariat et dans les fonds, programmes et autres agences spécialisées des Nations Unies ; représentants et fonctionnaires des gouvernements nationaux et organisations intergouvernementales ; partenaires du monde universitaire, de la société civile et du secteur privé. Calendrier du travail proposé Un plan de travail pour la durée du contrat sera établi dans les deux premières semaines du contrat. Le Coordinateur de programme aura une communication régulière avec le chef de programme afin de définir les missions dans le plan de travail et de suivre les progrès. Le Coordinateur de programme informera le chef de programme en cas de problèmes concernant le respect des livrables et des délais convenus. Indicateurs de performance Développe, met en œuvre, surveille et évalue les tâches assignées au sein du Programme sur les armes conventionnelles. Fournit un soutien approprié au chef de programme et veille à ce que les activités et résultats du programme soient livrés conformément aux exigences de l-UNIDIR. Développe et maintient des relations de travail efficaces. Promulgue des politiques cohérentes et assure leur respect constant par les clients. Utilise les ressources de manière efficiente. Le Coordinateur de programme doit toujours démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité. En outre, il/elle doit démontrer les compétences suivantes : • Professionnalisme : Connaissance des questions de genre. Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches pertinents pour un secteur particulier, une zone fonctionnelle ou un autre domaine spécialisé. Capacité à identifier les problèmes, analyser et participer à leur résolution. Capacité à collecter des données en utilisant diverses méthodes. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et analyses indépendantes, y compris familiarité et expérience dans l-utilisation de diverses sources de recherche, y compris électroniques sur internet, intranet et autres bases de données. Capacité à appliquer un jugement dans le contexte des missions confiées, planifier son propre travail et gérer des priorités conflictuelles. Fierté dans le travail et les réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l-obtention de résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérant face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d-intégrer les perspectives de genre et d-assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Capable d-analyser et d-interpréter des données pour soutenir la prise de décision et transmettre les informations résultantes à la direction. • Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l-intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l-audience ; fait preuve d-ouverture dans le partage d-informations et le maintien de l-information. • Travail en équipe : Travaille en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et expertises des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l-agenda de l-équipe avant l-agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l-équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l-équipe. • Planification et organisation : Développe des objectifs clairs cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue un temps et des ressources appropriés pour accomplir le travail ; anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement. • Responsabilité : Assume la responsabilité de toutes les tâches et honore ses engagements ; livre les résultat