Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 50% Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie du département d’oncologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de la Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif·ve·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes
• Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen)
• Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances
• Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards
• Saisie des prestations (facturation)
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes et le service de radio-oncologie

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maîtrise des applications médicales Carelolio, Opale et DIS-RAP

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Travail en équipe et interdisciplinarité
• Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
• Polyvalence, flexibilité et discrétion

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de La Chaux-de-Fonds
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée maximale d’une année
• Renseignement : Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative du département d’oncologie, +41 79 559 45 15