Assistenz der Geschäftsleitung, 80 %

• 06 juillet 2026 • 80% • Unbefristet • Bern CONTACT, Fondation pour l-aide aux addictions, bietet Dienstleistungen im Bereich der Schadensminderung an. Ihr Ziel ist es, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtstoffen für die betroffenen Personen und die Gesellschaft zu verringern. CONTACT stützt sich auf das Vier-Säulen-Modell der schweizerischen Suchtpolitik. Ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Fondation CONTACT in Bern eine(n) ## Assistenz der Geschäftsleitung, 80 % # In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Abteilungsleitungen in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Angelegenheiten des täglichen Geschäfts. Sie gewährleisten einen effizienten Informationsfluss und nehmen eine zentrale Rolle zwischen der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen, dem Stiftungsrat sowie externen Partnern ein. Wir suchen eine engagierte Person, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet. Ihre Aufgaben sind : • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Abteilungsleitungen • Verwaltung der Haupttelefonnummer, einschliesslich der Auskunftserteilung und der Sortierung eingehender Anfragen • Planung, Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen • Erstellung von Protokollen in verschiedenen Komitees • Für den Bereich HR: administrative Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, Verfassen und Korrigieren von Arbeitszeugnissen, Koordination des Zivildienstes, Stellvertretung in der Personaladministration • Diverse allgemeine Sekretariatsarbeiten Sie bringen mit / Sie sind : • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion • Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten • Sie beweisen grosse Flexibilität • Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten • Sie beherrschen Deutsch perfekt und haben mündliche sowie schriftliche Kenntnisse in Französisch • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen Unser Angebot: • Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen gemäss Gesamtarbeitsvertrag • Lohn nach kantonalen Richtlinien • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit • Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung - klicken Sie einfach auf die Schaltfläche und laden Sie die Dokumente hoch Zusätzliche Informationen werden gerne von M. Carl Müller, chef des services / directeur adjoint, Telefon 031 378 22 28 (mar-ven) erteilt. Daten : Bewerbungsfrist: mer. 15 juillet. Erste kurze Online-Gespräche am lun. 20 juillet, Vorstellungsgespräche vor Ort am lun. 27 juillet. Unterlagen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt. CONTACT Fondation pour l-aide aux addictions Monbijoustrasse 70 3007 Berne