Event Manager Off-Track - Medienjobs

Werden Sie Teil unseres Teams Wir sind das Audi Revolut F1® Team.   Das Audi Revolut F1 Team ist das offizielle Werksteam von Audi, da die Marke 2026 zum ersten Mal an der FIA Formula 1 World Championship teilnimmt. Das Team ist an drei Standorten ansässig: Die Antriebseinheit wird von der Audi Formula Racing GmbH im Audi Competence Center Motorsport in Neuburg, Deutschland, entwickelt; das Fahrwerk wird von der Audi Motorsport AG in Hinwil, Schweiz, konstruiert und der Rennbetrieb wird von dort aus gesteuert; während das Audi Motorsport Technology Centre UK in Bicester, United Kingdom, einen Stützpunkt im Herzen des „Motorsport Valley“ bietet, mit direktem Zugang zu erstklassigen F1-Talenten und wichtigen strategischen Partnern. Was Sie brauchen? Das Mindset eines Athleten. Wenn Sie jemand sind, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur dazu da sind, überwunden zu werden, können Sie mit uns „Vorsprung durch Technik“ in die Formula 1 bringen. Werden Sie Teil dieses einzigartigen Projekts und schreiben Sie Motorsportgeschichte. Es hat sich eine spannende Gelegenheit für einen versierten Live Experience Manager ergeben, das Audi Revolut F1 Team zu verstärken. Wenn Motorsport Ihre Leidenschaft, Eventmanagement Ihre Stärke ist und Sie in einem schnelllebigen Umfeld mit einer ruhigen, anpackenden Arbeitsweise aufblühen, könnte dies Ihr nächster Schritt sein. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung erstklassiger Off-Track-Erlebnisse für Gäste, Partner und das Team auf höchstem Niveau spielen. Diese Position für das Audi Revolut F1® Team ist am Standort Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) angesiedelt. Ihre Mission • Planung und Durchführung von erstklassigen Live-Erlebnissen, einschließlich Launch-Events, Partner- und Medienaktivierungen, Signature-Events, Fahrerlebnissen, Fan-Engagement-Initiativen und exklusiver Off-Track-Hospitality • Planung und Steuerung der Eventproduktion von Ende zu Ende, einschließlich Konzeptentwicklung, Veranstaltungsortwahl, Gästemanagement, Durchführung vor Ort, Content, Hospitality & Catering, digitaler Integration, Logistik und Lieferantenkoordination • Überwachung der operativen Durchführung, um nahtlose Gästeerlebnisse zu gewährleisten – von der Registrierung und Ankunft bis hin zum Engagement vor Ort, dem Programm, dem Catering und dem Follow-up nach der Veranstaltung • Definition und Einhaltung von Marken- und Servicestandards, um die Identität des Audi Revolut F1 Team sicherzustellen • Sicherstellung der nahtlosen Integration digitaler und interaktiver Elemente zur Steigerung des Engagements durch modernste Technologien • Proaktive Fehlerbehebung und Lösung von Herausforderungen vor Ort, um eine hohe Gästezufriedenheit aufrechtzuerhalten • Kontinuierliche Analyse der Leistung, Verfeinerung von Prozessen und Förderung operativer Verbesserungen • Implementierung von Qualitätskontrollmaßnahmen zur Aufrechterhaltung höchster Ausführungsstandards • Budgetverwaltung, Kostenkontrolle und Finanzplanung • Sicherstellung der crossfunktionalen Zusammenarbeit und des Projektmanagements mit internen Stakeholdern und externen Anbietern • Verwaltung externer Anbieter und Auftragnehmer und Sicherstellung, dass deren Leistung den Projektanforderungen entspricht • Unterstützung bei On-Track-Events nach Bedarf Ihr Profil • Universitätsabschluss in einem der folgenden Felder oder eine ähnliche Qualifikation: Eventmanagement, Marketing/Kommunikation, Sportmanagement, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft • Mindestens 5+ Jahre Erfahrung im Eventmanagement werden erwartet (vorzugsweise in F1, Motorsport, Premium-Automobilbereich, Luxus oder Sport) • Verständnis der Formula 1 und der Motorsportkultur sowie Erfahrung in Premium-Markenumfeldern und bei Fahrerlebnissen ist ein großes Plus • Exzellente Projekt- und Eventmanagement-Fähigkeiten • Proaktiver Problemlöser mit der Fähigkeit, sich an Hochdruck- und schnelllebige Umgebungen anzupassen • Starke Serviceorientierung, um erstklassige Erlebnisse zu gewährleisten, und stets eine positive Einstellung • Reisebereitschaft und die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten • Exzellente Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten • Sicherer Umgang mit der Standard-Microsoft-Office-Software • Fließend in Englisch, Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil