Studentenmöglichkeit - Administrative Unterstützung

Sind Sie Student, neugierig und dynamisch? Schliessen Sie sich einem weltweit führenden Unternehmen an
Studentenmöglichkeit - Administrative Unterstützung
Sind Sie Student, neugierig und dynamisch? Schliessen Sie sich einem weltweit führenden Werkzeugmaschinenhersteller in Meyrin an! Unser Kunde sucht ein dynamisches Talent zur Unterstützung seiner Supply Chain Abteilung in einem innovativen und anregenden technologischen Umfeld.
Studentenmöglichkeit - Administrative Unterstützung
Über die Rolle
Als Administrative Unterstützung integrieren Sie sich in die Supply Chain Abteilung, um das bestehende Team zu entlasten. Sie arbeiten eng mit der Leiterin Administration des Vertriebs und Logistik zusammen, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse zu gewährleisten.
Wir bieten Ihnen Wir bieten eine flexible Stelle mit einem Pensum von 40-50% an, ideal für einen Studenten, in einem dynamischen Arbeitsumfeld in Meyrin. Der Einsatz beginnt mit einem 3-monatigen Vertrag mit Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Aufgaben
Diese Rolle kombiniert verschiedene administrative Aufgaben, von der Vertragsverwaltung bis zur Rechnungsstellung, während sie gleichzeitig wesentliche logistische Unterstützung für das reibungslose Funktionieren der Abteilung leistet.
Verwaltung der jährlichen Administration und Rechnungsstellung der Wartungsverträge
Präzise und sorgfältige Bearbeitung und Nachverfolgung von SaaS-Bestellungen
Sicherstellung der vollständigen Nachverfolgung von Kundenbestellungen (CS)
Verwaltung der Enigma-Lizenzen und Verwaltung der Rückgabe- sowie Dongle-Nachverfolgung
Unterstützung der Logistik für Import/Export-Flüsse und den Versand
Bearbeitung von direkten Ersatzteilbestellungen ausserhalb des Standardprozesses
Sicherstellung der Rechnungsstellung für die Schnitttests des Application Center
Wir suchen
Gute Englischkenntnisse (Niveau mindestens B2)
Laufendes Studium im Bereich Logistik oder Beschaffung (Typ HEG)
Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über
Kenntnisse der Software SAP (ERP)
Neugier für den industriellen und technologischen Sektor
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:
Organisation
Intellektuelle Neugier
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.
Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jpidfdf4b29jm jpit0937jm jpiy26jm