Stellvertretende/r der Generaldirektion

Die Association le Colibri hat die Mission, eine qualitativ hochwertige Begleitung und Betreuung von Kindern im Alter von 3 Monaten bis zur 4. Klasse der Primarschule Harmos zu bieten.

Unser pädagogischer Ansatz basiert auf christlichen Werten wie Respekt, Teilen, Zuhören und der Akzeptanz des Nächsten unter anderem. Er zielt darauf ab, die emotionale, psychomotorische und kognitive Entwicklung des Kindes in einem sicheren Rahmen und unter Achtung der Besonderheiten jedes Einzelnen zu fördern.

Im Rahmen unserer Entwicklung und um unsere Teams zu ergänzen, sucht le Colibri eine/n :

Stellvertretende/r der Generaldirektion 80%

Als echte Vertrauenspartnerin oder Vertrauenspartner der Generaldirektion beteiligt sich die Stellvertretung der Direktion aktiv an der institutionellen Koordination, der administrativen und finanziellen Nachverfolgung sowie an der Umsetzung transversaler Projekte.

Sie trägt zur Entwicklung einer strukturierten, reibungslosen und kohärenten Organisation bei, in enger Verbindung mit der Generaldirektion und den pädagogischen Leitungen, den Supportdiensten, den institutionellen Partnern und den verschiedenen Netzwerken.

Als Stellvertretende/r der Generaldirektion übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:

Institutionelle und organisatorische Koordination

• Unterstützung der Generaldirektion bei der operativen Steuerung der Institution
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Koordination verschiedener institutioneller Projekte
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der organisatorischen Prozesse
• Gewährleistung der Kohärenz der administrativen und organisatorischen Praktiken

Administrative und finanzielle Verwaltung

• Zusammenarbeit mit dem Komitee und der Generaldirektion bei der Budgetüberwachung und der Ausgabenkontrolle
• Sicherstellung der Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Generaldirektion
• Koordination bestimmter administrativer Schritte im Zusammenhang mit institutionellen Verpflichtungen
• Teilnahme an der Entwicklung und Strukturierung der administrativen und digitalen Werkzeuge

Externe Koordination und Compliance

• Zusammenarbeit mit institutionellen und kommunalen Partnern
• Sicherstellung der Stellvertretung der Generaldirektion und Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Gewährleistung der Nachverfolgung von Aspekten im Zusammenhang mit der Konformität der Räumlichkeiten und den regulatorischen Anforderungen

Transversale Unterstützung der Teams

• Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen bezüglich der Organisation und des Personalaustauschs
• Unterstützung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen der Institution
• Teilnahme an einer institutionellen Dynamik, die Zusammenarbeit und Eigenverantwortung fördert

Sie verfügen zwingend über ein Diplom EDE Klassifizierung 1 HES und ein CAS in Teamleitung.

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Koordinationsfunktion oder als Stellvertretung der Direktion im Bereich der frühkindlichen Bildung.

Sie haben gute Kenntnisse des rechtlichen Rahmens und der Herausforderungen der frühkindlichen Bildung im Kanton Vaud.

Sie beweisen eine wohlwollende Führungskompetenz, hohe Autonomie und Organisation.

Sie besitzen ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und kommunizieren effektiv.

Sie beherrschen die IT-Werkzeuge und Ihre schriftlichen Fähigkeiten sind fundiert.

Was wir Ihnen bieten

Unsere Institution zu rejoindre bedeutet, in ein menschliches, anregendes und sich ständig weiterentwickelndes professionelles Umfeld einzutreten. Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Aufgaben und echte Autonomie innerhalb einer einladenden und dynamischen Struktur;
• eine direkte Zusammenarbeit mit der Generaldirektion und den pädagogischen Leitungen;
• eine Funktion, die einen konkreten Einfluss auf die Organisation und deren Entwicklung ermöglicht;
• einen Rahmen, der Vertrauen, Initiative und Teamarbeit fördert;
• die Möglichkeit, aktiv an institutionellen Projekten und der Entwicklung der Praktiken teilzunehmen;
• Arbeitsbedingungen, die dem Verantwortungsniveau der Stelle angepasst sind.

Informationen zur Bewerbung

Bewerbungsfrist: 15. November 2026

Eintritt: nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 80 %

Wenn Sie unsere Werte teilen und zur Entwicklung von le Colibri beitragen möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse).

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die dem gesuchten Profil entsprechen.

Wir danken Ihnen für das Interesse an unserer Institution und freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen.

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