Assistent/in der Geschäftsleitung für die technischen Dienste

• 28. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • Rue du Village 22, 1273 Arzier-Le Muids Die Gemeinde Arzier-Le Muids Sucht, für die Dienste der Gebäude und der Müllabfuhr, der Infrastrukturen und der Bauaufsicht einen oder eine Assistenten/in der Geschäftsleitung Stelle zu 100% Assistent/in der Geschäftsleitung für die technischen Dienste Ihre Mission Als Mitglied der Dienste der Gebäude und der Müllabfuhr, der Infrastrukturen und der Bauaufsicht, gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Verfolgung der Gemeindeakten. Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Koordination der Aktivitäten, der Verfolgung der Projekte und der Prioritätenverwaltung. Ihre Hauptverantwortungen • Gewährleisten der administrativen Verfolgung der Akten der verschiedenen Dienste. • Verfassen von Briefen, Berichten, Protokollen, Vorankündigungen und offiziellen Dokumenten. • Vorbereiten der Akten für die Gemeinde. • Gewährleisten der Verfolgung der Entscheidungen und administrativen Fristen. • Teilnahme an der Koordination und Verfolgung der Gemeindeprojekte. • Verwalten der Dokumentation, Archivierung und Klassifizierung der Akten. • Begrüßen und Informieren der Bürger sowie externer Partner. • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse. • Gewährleisten der administrativen Verfolgung der Aktivitäten im Zusammenhang mit Gebäuden, Infrastrukturen und Bauaufsicht. Ihr Profil Ausschließliche Kriterien • CFC als Handelsangestellter/in, ergänzt durch eine Ausbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder äquivalent. • Erfahrung in einem technischen Büro oder in einer ähnlichen Umgebung. • Exzellente schriftliche Fähigkeiten und Beherrschung des Französischen. • Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten. • Exzellente Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook). • Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Initiative. • Fähigkeit, Prioritäten und Unvorhersehbares zu verwalten. • Diskretion und Respekt für die Vertraulichkeit. • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. Gewünschte Kriterien • Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder Gemeinde. • Kenntnisse des Funktionierens der öffentlichen Einrichtungen. • Erfahrung in der Verfolgung von administrativen Projekten. • Kenntnisse der kommunalen Fachsoftware. Wir bieten • Eine vielfältige Tätigkeit im Herzen des Gemeindelebens. • Querschnittliche Verantwortungen und vielfältige Kontakte. • Ein dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld. • Arbeitsbedingungen gemäß der Regelung des kommunalen Personals. Eintritt: 1. September 2026 oder zu vereinbaren Informationen: Frau Léa Portier, HR-Assistentin, unter 022 366 87 81 Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse) sind bis zum 10. Juli 2026 über Jobup oder per E-Mail an Écrire un email oder an die Adresse zu senden: "Vertraulich" Gemeinde Arzier-Le Muids Personalwesen Rue du Village 22 Postfach 1273 Arzier-Le Muids Es wird nur auf die Personen geantwortet, die dem gesuchten Profil entsprechen.