Administrativ·e·r Mitarbeiter·in 30%-40% (Vormittag)

Ihre Mission:
Im Herzen unseres Betriebs stellen Sie den reibungslosen administrativen Betrieb der Niederlassung sicher und unterstützen jeden Morgen unsere Projektleiter und technischen Teams im Tagesgeschäft

Ihre Hauptaktivitäten umfassen insbesondere:

• Telefonischer und physischer Empfang von Kunden, Lieferanten und Partnern
• Administrative Bearbeitung von Reparaturanfragen und dem After-Sales-Service
• Erstellung von Offerten, Submissionen und technisch-kommerziellen Dossiers
• Erfassung und administrative Nachverfolgung von Baustellen in unserem IT-System
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie diverse Sekretariats- und Logistikaufgaben
• Administrative Unterstützung bei Buchhaltungs- und HR-Aufgaben
• Administrative Unterstützung der Sektorleiter und Mitarbeit bei verschiedenen transversalen Aufgaben
• Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld oder im Baugewerbe
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung
• Sozialkompetenz, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
• Beherrschung der gängigen IT-Tools
• Selbstständige, exakte, vielseitige und proaktive Persönlichkeit