IT Project Manager (Implementierungen von Drittsystemen)

• 14 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Dällikon stelleninserat IT Project Manager Wir sind ein dynamisches Scale-up und revolutionieren seit über 5 Jahren den Schweizer E-Commerce-Markt. Mit unseren einzigartigen Plattformen – von Brands for Employees bis zu Brands for Students und der MyAXA Deals Plattform – bieten wir geschlossenen Communities exklusiven Zugang zu führenden Produkten und Dienstleistungen. In Partnerschaft mit Twint betreiben wir zudem den Grossteil der Twint Superdeals. Mit über 100 passionierten Teammitgliedern in ganz Europa erwirtschaften wir einen Umsatz im mittleren zweistelligen Millionenbereich und sind durchschnittlich jährlich um 70% gewachsen. Ausgezeichnet mit dem SEF.Growth High Potential Label des Swiss Economic Forum, befinden wir uns auf einer ehrgeizigen Reise – und wissen Sie was? Wir fangen gerade erst an. Um unser Business Systems Team zu verstärken, suchen wir einen IT Project Manager (Implementierungen von Drittsystemen) mit starken Fähigkeiten in der Projektabwicklung und soliden BPM-Kenntnissen. Ihre Mission: Die End-to-End-Implementierung wichtiger Drittsysteme zu leiten – wie z. B. ein neues Buchhaltungssystem, ein Lagerverwaltungssystem und ein CRM – sowie die Geschäftsprozesse, die diese Systeme unterstützen, zu analysieren, zu dokumentieren und zu optimieren. Dies ist eine Rolle für jemanden mit Erfahrung im IT-Projektmanagement und in der Prozessarbeit, der geschäftskritische Implementierungen von der Lieferantenauswahl bis zum Go-Live eigenverantwortlich leiten möchte. Sie werden eng mit einem erfahrenen IT-Team sowie mit dem Senior Management des Unternehmens lernen und zusammenarbeiten. Arbeitsort: Dällikon, Region Zürich – Hybrid Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Ihre Mission Als IT Project Manager in unserem Business Systems Team sitzen Sie an der Schnittstelle zwischen Business, Prozessen und Technologie. Sie übernehmen geschäftskritische Implementierungen von Drittsystemen – ein neues Buchhaltungssystem, ein Lagerverwaltungssystem, ein CRM und mehr – von der Lieferantenbewertung über die Anforderungen bis hin zum Rollout und der Adoption. Da jedes System nur so gut ist wie die Prozesse darum herum, ist BPM Ihre zweite Säule: Sie analysieren, wie wir heute arbeiten, entwerfen, wie wir morgen arbeiten sollten, und stellen sicher, dass Prozesse, Systeme und Datenflüsse nach dem Go-Live nahtlos zusammenarbeiten. Sie arbeiten in einem agilen Umfeld (Scrum/SAFe-inspiriert/Team Topologies) und arbeiten eng mit unserem Head of Business Systems, dem breiteren IT-Team, externen Lieferanten und internen Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammen. Ihre Arbeit beeinflusst direkt, wie unser Unternehmen skaliert – und Sie werden mit ihm wachsen! Ihre Verantwortlichkeiten ? Implementierung von Drittsystemen & Projektleitung • Leitung von End-to-End-Projekten zur Implementierung grosser Drittanbieter-Anwendungen (z. B. Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, ERP-Module) • Verantwortung für Discovery, Lieferantenbewertung, Anforderungsdefinition und Rollout-Planung • Übersetzung von Geschäftsanforderungen in klare Projektpläne, Meilensteine und Deliverables • Sicherstellung der Abstimmung mit dem C-Level, Stakeholdern und operativen Teams • Management von Risiken, Abhängigkeiten, Zeitplänen, Budgets und Stakeholder-Erwartungen • Unterstützung bei der Koordination interner Teams und externer Lieferanten während der gesamten Implementierung vom Kick-off bis zum Go-Live und Hypercare ? Prozessanalyse, Design & Optimierung • Analyse, Mapping und Dokumentation der durch jede Implementierung betroffenen Geschäftsprozesse End-to-End über alle Abteilungen hinweg • Strukturierung und Modellierung von Workflows unter Verwendung von BPM-Best-Practices (z. B. BPMN, RACI, Value Streams) • Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen, Risiken und Automatisierungsmöglichkeiten • Neugestaltung von Prozessen zur Verbesserung von Effizienz, Skalierbarkeit, Compliance und Datenqualität • Abstimmung von Prozessänderungen mit Geschäftszielen, Systemkapazitäten und organisatorischen Einschränkungen • Sicherstellung der Harmonisierung abteilungsübergreifender Workflows (z. B. Business Performance – Business Operations – Logistics – Customer Care – Finance) • Enge Zusammenarbeit mit Teams zur Validierung, Hinterfragung und Implementierung verbesserter Workflows • Unterstützung der Adoption im Tagesgeschäft und Sicherstellung, dass Prozesse in der Praxis funktionieren – nicht nur auf dem Papier ? Lieferanten- & Integrationsmanagement • Unterstützung der Lieferantenauswahl durch strukturierte Bewertungen, einschliesslich Optionen, Kompromissen, Risiken und Total Cost of Ownership • Management von Lieferantenbeziehungen, Vertragsumfang, SLAs und Lieferqualität während des gesamten Projektlebenszyklus • Sicherstellung, dass neue Systeme mit unserer Anwendungslandschaft in Bezug auf Dateneigentum, Stammdatenflüsse, Integrationen und Systemlebenszyklen übereinstimmen • Erstellung strukturierter Entscheidungsvorschläge für C-Level-Stakeholder ?- Testing, Change Management & Adoption • Planung und Koordination von Testphasen (UAT, Migrationsvalidierung, Integrationstests) mit Business-Teams und Lieferanten • Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration, des Cut-over und der Go-Live-Pläne • Vorantreiben des Change Managements: Schulung, Dokumentation und Kommunikation für die betroffenen Teams • Definition von Erfolgskriterien und Messung der Adoption nach dem Go-Live • Etablierung von Hypercare und einer sauberen Übergabe in den täglichen Betrieb und Support • Arbeiten in einem agilen Umfeld, einschliesslich Planung, Refinements, Reviews und Delivery (Scrum / SAFe-inspiriert) ? Wachstum & Eigenverantwortung • Übernahme der Verantwortung für geschäftskritische Implementierungsprojekte – und Wachstum mit jeder Herausforderung • Aufbau von Fachwissen und Glaubwürdigkeit in den Bereichen Projektportfolio-Management, BPM und Lieferantenmanagement • Erwe