HR-Assistent oder Assistentin

Ref 2578386 | Ref entreprise: pj19754 | Date: 11 Sept 2026

SE-SPSL

HR-Assistent oder Assistentin (70%)

Der Service de protection et sauvetage Lausanne (SPSL) erfüllt vorrangige Missionen in den Bereichen Rettung, Bergung und Prävention zugunsten der Bürgerinnen und Bürger von Lausanne, aber auch über die Gemeindegrenzen hinaus im Bedarfsfall. Dies entspricht jährlich mehr als 12'000 Einsätzen, die von mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchgeführt werden. Der Dienst setzt sich zusammen aus professionellen Feuerwehrleuten, Ambulanzen, dem medizinischen Notfallposten, dem Zivilschutz, der Brandpolizei und dem Ausbildungszentrum der Rama. Der Arbeitgeber Ville de Lausanne bietet eine spannende und vielseitige Mission, ein dynamisches Arbeitsumfeld, Flexibilität der Arbeitszeit sowie qualitativ hochwertige Sozialleistungen.

Verfügen Sie über das Zertifikat als HR-Manager und besitzen Sie Erfahrung in der administrativen Assistenz? Schätzen Sie administrative Arbeit und sind für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihr Organisationstalent bekannt? Möchten Sie Ihre Kompetenzen im Dienst der Personalressourcen einsetzen und zum reibungslosen Funktionieren eines für die Bevölkerung wesentlichen operativen Dienstes beitragen?

Um unser HR-Team zu ergänzen, suchen wir eine Person, die administrative Arbeit schätzt, Gewissenhaftigkeit und eine grosse Organisation zeigt und besonderes Augenmerk auf die Qualität der erbrachten Leistungen legt. Dynamisch und mit einer offenen Persönlichkeit zählen wir auf eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der gerne im Team arbeitet.

Die Ville de Lausanne bietet Ihnen ein anregendes Umfeld. Ihre Kompetenzen tragen direkt zur Lebensqualität der Lausannerinnen und Lausanner bei.

Hauptmission(en)

Durchführung administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals

Bearbeitung von Vertragsänderungen und variablen Lohnbestandteilen

Verfassen oder Mitwirken beim Verfassen verschiedener Schreiben und Bescheinigungen

Sicherstellung der Zeiterfassung und der administrativen Verwaltung von Absenzen (Polypoint)

Beantwortung von Fragen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zusammenhang mit diesen Tätigkeiten

Nachverfolgung und Aktualisierung der HR-Daten und Dashboards

Unterstützung der HR-Verantwortlichen

Profil

CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Titel

Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich

Fähigkeit, eine Arbeitslast in einem komplexen Umfeld (verschiedene gesetzliche Normen) zu bewältigen

Organisierte, gewissenhafte und für Veränderungen offene Person

Ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit und Eigeninitiative

Ausdrucksstarke Schreibweise

Beherrschung der MS Office-Tools

Besondere Bedingungen

Einwandfreier Strafregisterauszug

Arbeitsort

Rue de la Vigie Lausanne

Lohnklasse

6

Eintritt

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Angebot

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum über das Online-Formular. Im Falle einer Unmöglichkeit kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter .

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.

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