Sachbearbeiter Administration & Finanzen 100% (a)

• 06 août 2026 • 100% • Unbefristet • 8700 Küsnacht ZH • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau- und Gebäudedienstleistungen mit hohen Ansprüchen an Qualität und Zuverlässigkeit. Dank unserer fundierten Expertise und unseres lösungsorientierten Ansatzes realisieren wir anspruchsvolle Projekte effizient und nachhaltig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Innovation und partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Person als : Mitarbeiter Administration & Finanzen 100% (a) # Ihre Aufgaben : # Ihre Aufgaben : *Projekt- & Baustellenadministration:* • Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben • Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen • Pflege und Aktualisierung der Projektdaten sowie Dokumentenmanagement • Strukturierte Organisation und Archivierung der Projektdokumente • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern *Finanzen & Buchhaltung:* • Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Verwaltung des Mahnwesens • Fakturierung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten • Erfassung der Buchungssätze und Erstellung der MWST-Abrechnungen • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen *Empfang & Büroorganisation:* • Professioneller Empfang und Betreuung der Telefonzentrale • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten • Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen • Verwaltung des Büromaterials und der Infrastruktur • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten Qualifikationen : # Ihr Profil : • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich • Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung • Erfahrung im Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Treuhandwesen ist ein Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise • Starke Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt • Belastbare, organisierte Persönlichkeit mit grossem Verantwortungsbewusstsein • Vernetztes Denken und Fähigkeit zur effektiven Priorisierung Vorteile : # Vorteile : • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben • Spannendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf anspruchsvolle Bauprojekte • Breites Tätigkeitsfeld mit grosser Autonomie und Handlungsspielraum • Kollegiales und familiäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterbildung • Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur • 5 Wochen Ferien • Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsort Kontakt : # Wenn Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine verantwortungsvolle Position mit grosser Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie in einem engagierten Team. Gestalten Sie mit uns den Erfolg von Projekten mit und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Aktivitäten bei. \#Jobs https://www.personalknobel.ch Gwattstrasse 17 8808 Pfäffikon 055 552 50 23 Jetzt bewerben M. Silvio Boschi, Conseiller RH/Recrutement - Unité KV s.boschi@personalknobel.ch VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988 Wenn diese Anzeige nicht zu 100% Ihren Erwartungen entspricht, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme. Spontane Bewerbung Wir haben noch nicht alle ähnlichen Angebote online veröffentlicht.