Assistent/in Geschäftsführung - Livit AG

Bist du offen, hast Ambitionen und ist es dir wichtig, eine zukunftsorientierte und branchenführende Arbeitsmethode im Immobilienbereich anzuwenden? Bei Livit erfüllst du die Erwartungen von Eigentümern und Mietern mit exemplarischer Kundenorientierung. Du trägst so zu einer langfristigen Vertrauensbeziehung mit der Kundschaft und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzunehmen und Dinge in der Immobilienwelt zu bewegen? Dann bist du bei Livit richtig. Wir freuen uns auf deine persönliche Mitwirkung. Deine Aufgaben ## • Administrativer und organisatorischer Support eines/einer Geschäftsführers/in und eines/einer kaufmännischen Technikers/in • Tägliche Telefonate mit Mietern, Objektleitern, Handwerkern und Behörden • Bearbeitung von Kündigungen • Erstellung und Versand von Bestellungen und Angeboten • Bearbeitung und Kodifizierung von Lieferantenrechnungen • Verfolgung der verschiedenen Reportings (regelmäßig an Eigentümer adressierte Berichte) • Anpassung der Mieten Dein Profil ## • CFC als Kaufmann/frau oder gleichwertige Ausbildung • Berufserfahrung im administrativen Bereich; Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil • Muttersprache Französisch, sehr gute Bürokommunikationsfähigkeiten • Digitale Affinität, Offenheit für Veränderungen und Neuerungen • Starke Kundenorientierung und partnerschaftliche Beziehungsgestaltung • Unternehmerisches Denken und Handeln mit Überzeugungskraft Vorteile ## Livit-Akademie • Individuelles Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter • Internes Angebot an Spezialkursen und Führungskursen in unserer Livit-Akademie • Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und Online-Sprachkurse) Karriere und Entwicklungsperspektiven • Individueller Karriereplan • Executive Talent-Programm • Finanzielle Unterstützung und/oder Anpassung der Arbeitszeit für externe Spezialausbildungen (auf Anfrage) Arbeitszeitgestaltung • Telearbeit / Mobiles Büro • Job-Sharing und Teilzeitbeschäftigung möglich Vergütung • Marktkonformes Grundgehalt • Bonus in Abhängigkeit vom Unternehmensergebnis und der persönlichen Leistung • Großzügige Jubiläumsgeschenke (bis zu 4 Wochen Zusatzurlaub oder 1 Monatsgehalt) • Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter Urlaub • Zwischen 5 und 7 Wochen Urlaub • Möglichkeit, bis zu 10 Tage Zusatzurlaub zu kaufen (Modell „flexibler Urlaub“) Überdurchschnittliche Sozialleistungen • Die Prämien für die Taggeldversicherung und die Unfallversicherung werden vollständig von Livit übernommen. • Das volle Gehalt ist für die berufliche Vorsorge (LPP) gesichert (keine Koordinationsabzüge). • Weltweite private Unfallversicherung Familie und Gesundheit • Beibehaltung des vollen Gehalts bei Mutterschaftsurlaub ab dem zweiten Dienstjahr • 14 Tage Vaterschaftsurlaub • Kostenfreier Zugang zu Movis, einem externen und anonymen Beratungsservice für persönliche, finanzielle, berufliche und gesundheitliche Fragen der Mitarbeiter • Individuelle Beratung in Fragen der finanziellen Vorsorge Weitere Vorteile • Verschiedene Vorteile und Rabatte bei großen Anbietern in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und vielem mehr • Erhalt eines CFF-Gutscheins oder einer Ermäßigung auf den BonusPass ZVV • Interessante Rabatte auf unsere Fahrzeugflotte, verschiedene Ermäßigungen auf Wartung und Treibstoff • Sondertarife für Hypotheken (Swiss Life) und Ermäßigungen auf Umzugsdienstleistungen • Rabatte bei verschiedenen Versicherungen (Krankenkassen-Zusatzversicherung, Hausratversicherung usw.)