Administrative Assistentin 80-100% (m/w/d)

• 15. Juli 2026 • 100% • Temporär • Französisch (Mittelstufe) • Morges , 1110 Morges In 33 Jahren Erfahrung hat sich die Abalone Group eine solide Position auf dem Human Resources Markt erarbeitet. Mit über 80 Agenturen in Europa bietet Ihnen Abalone eine personalisierte Begleitung und massgeschneiderte Beratung, immer in Ihrer Nähe. Geleitet von starken menschlichen, ethischen und nachhaltigen Werten, ist Abalone Ihr vertrauenswürdiger Partner zur Förderung der Zusammenarbeit von morgen. Finden Sie uns unter https://abalone-emploi.ch. Abalone Switzerland, Experte für Personalvermittlung und Rekrutierung in der Romandie, sucht derzeit für einen seiner lokalen Kunden eine: Administrative Assistentin (m/w/d) Im Auftrag eines unserer Kunden und für einen mehrmonatigen Einsatz suchen wir eine Administrative Assistentin (m/w/d), die in der Lage ist, das reibungslose Funktionieren der administrativen Aktivitäten zu gewährleisten und die Teams effektiv zu unterstützen. # Ihre Verantwortlichkeiten ## • Bearbeitung der administrativen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sicherstellen und deren Nachverfolgung gewährleisten. • Kontrolle der notwendigen Elemente für die Erstellung der Kundenfakturierung. • Erstellen, Aktualisieren und Nachverfolgen von Dossiers und Projekten innerhalb der Management-Tools des Unternehmens. • Sicherstellung der Qualität und Aktualisierung der administrativen und vertraglichen Daten. • Vorbereiten, Verfassen und Formatieren verschiedener administrativer Dokumente. • Sicherstellung der Bearbeitung laufender administrativer Aufgaben und der Korrespondenzverfolgung. • Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen leisten, um den reibungslosen Ablauf der Operationen zu garantieren. • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse. Ihr Profil ## • Inhaber(in) eines EFZ als Kaufmann/-frau oder einer gleichwertigen Ausbildung. • Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion. • Exzellente Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams). • Sicherer Umgang mit Management-Software und ERP-Systemen. • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. • Organisiert, methodisch und mit einem ausgezeichneten Prioritätensinn. • Autonom, vielseitig und fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. • Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Lösungsorientierung. • Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und gleichzeitig autonom zu arbeiten. • Zuverlässig, präzise und detailorientiert. Wir bieten Ihnen ## • Ein dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld. • Eine vielseitige Funktion, die echte Autonomie bietet. • Eine Integration in ein kollaboratives Team. • Attraktive Arbeitsbedingungen entsprechend Ihrer Erfahrung. • Eine Gelegenheit, ein anerkanntes Unternehmen in seinem Tätigkeitsbereich zu rejoindre. Morges 1110 Morges