Assistenz Administration & Back-Office (h/f/d) 80 – 100 % in Lausanne

Bist du eine vielseitige, zuverlässige und serviceorientierte Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, in dem der menschliche Austausch zentral ist? Du schätzt den Kontakt mit verschiedenen Gesprächspartnern und verstehst es, dich an unterschiedliche Persönlichkeiten anzupassen. Dank deinem Engagement, deinem Verantwortungsbewusstsein und deinem Organisationstalent unterstützt du das Führungsteam sowie die Mitarbeiter der Niederlassung effektiv bei ihren administrativen Aufgaben und liebst es, Initiative zu ergreifen, vorausschauend zu denken und dich aktiv in die dir übertragenen Aufgaben einzubringen. Deine schnelle Auffassungsgabe, deine Präzision und dein Organisationstalent ermöglichen es dir, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.

Wir bieten dir ein familiäres Umfeld, ultramoderne Büros und ein motiviertes Team, das sich bereits darauf freut, auf deine Unterstützung zählen zu können. Erkennst du dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb dich jetzt als

Assistenz Administration & Back-Office (h/f/d) 80 – 100 % in Lausanne

Warum Axept?

Abacus ist die Referenz-ERP-Lösung für viele Schweizer Unternehmen. Mehr als 60 000 KMU nutzen sie täglich, und wir gehören zu den wichtigsten Implementierungspartnern. Bei uns erwarten dich spannende Projekte, echte Verantwortung und ein eingespieltes Team. Mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir jeden Tag unsere gesamte Energie für die Digitalisierung der Schweizer Unternehmen ein.

Deine Rolle:

• Administrative und organisatorische Verwaltung des Standorts Lausanne: Post, Bürokoordination, Materialeinkauf, Verfolgung interner Bedürfnisse und Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb der Niederlassung
• Direkte Unterstützung deiner Vorgesetzten und Übernahme bestimmter Aufgaben in deren Abwesenheit, insbesondere im Rahmen der monatlichen Leistungsabrechnung
• Verfolgung von Zahlungserinnerungen an Kunden, Bearbeitung von Reklamationen und Koordination mit internen Teams, um zuverlässige und effiziente Antworten zu gewährleisten
• Bearbeitung eingehender Bestellungen aus dem Verkauf und administrative Nachverfolgung der notwendigen Schritte bis zu deren Abschluss
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Teilnahme an der Verbesserung interner Prozesse, an kleinen Projekten und an verschiedenen spezifischen administrativen Aufgaben
• Eine vielseitige Stelle, in der du deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickelst und konkret zum Erfolg des Standorts Lausanne beiträgst

Was du mitbringst:

Grundständige kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder einer ähnlichen Funktion

• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse, um mit unseren Kollegen aus der Deutschschweiz zu kommunizieren und effektiv mit den internen Teams zusammenzuarbeiten
• Freude am Kontakt mit Menschen mit unterschiedlichen Profilen, gute Zuhörfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Eine präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dossiers parallel laufen
• Eine gute Lernfähigkeit und der Wunsch, dich mit neuen Tools, Prozessen und Tätigkeitsbereichen vertraut zu machen
• Eine offene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne zusammenarbeitet und sich konkret in den Büroalltag einbringt

Was wir dir bieten:

Eine sorgfältige Einarbeitung vor Ort, damit du dich schnell zurechtfinden, dein Umfeld verstehen und vielfältige Aufgaben mit echter Wirkung übernehmen kannst. Ein Team, das wirklich zusammenhält. Das ist nicht nur ein Versprechen: Die auf Kununu veröffentlichten Bewertungen bestätigen dies, zum Beispiel: „Der Teamgeist hat echte Priorität.“ Schnelle Entscheidungsprozesse und wenig Bürokratie. Trotz unserer Größe bewahren wir eine schlanke Organisation. Attraktive Bedingungen: ein faires Gehalt mit einem leistungsabhängigen variablen Anteil, Versicherungsleistungen über dem Durchschnitt und viele Vorteile, die im Alltag den Unterschied machen.

Schon überzeugt? Würdest du lieber heute als morgen anfangen? Dann sende uns deinen CV oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil. Eine Motivationsпись ist nicht nötig: Auch wir mögen es einfach. Michaela Battiato freut sich darauf, deine Bewerbung zu erhalten.

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