Administrative Assistentin in der Einkaufsabteilung

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und führend in seinem Bereich, eine/n Administrative/n Assistent(in) für die Einkäufer der Gruppe (H/F):

Administrative Assistentin in der Einkaufsabteilung

Technische Kompetenzen:

• Nutzung von Bürosoftware
• Problemlösung und Benutzersupport
• Anwendung und Überwachung von Verfahren
• Qualitätskontrolle und Konformitätsprüfung von Unterlagen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen

Verhaltenskompetenzen:

• Gewissenhaft sein und Ergebnisse liefern
• Liebe zum Detail
• Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, vielseitig einsetzbar sein
• Effektiv kommunizieren und sicherstellen, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen korrekt dokumentiert werden
• Administrative Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung und elektronische Archivierung aller Einkaufsverfahren (Angebotsanfragen, Marktstudien, Ausschreibungen), Verträge und andere Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Genehmigungs- und Unterschriftenwege für Verträge und Nachträge
• Anlaufstelle für Anfragen im Zusammenhang mit dem Back Office
• Nutzung verschiedener IT-Tools (Dokumentenmanagement- und Verarbeitungssysteme), um den reibungslosen Ablauf und die Rückverfolgbarkeit der Vergabeprozesse zu gewährleisten.

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