Administrativ·e Mitarbeiter·in 50%

• 09 octobre 2026
• 50%
• Unbefristet
• Val-de-Travers

Unbefristeter Vertrag für eine administrative Stelle. Schliessen Sie sich einem dynamischen Team innerhalb der Schule von Val-de-Travers an.

Aufgaben ##

• Empfang der Öffentlichkeit und Verwaltung von Post und E-Mails.
• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei der administrativen Verwaltung.
• Verwaltung der Schülerakten und Aktualisierung der Plattformen.

Kompetenzen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig, Erfahrung erforderlich.
• Gute Kenntnisse der IT-Tools und der schriftlichen Ausdrucksweise.
• Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung.

Unbefristeter Vertrag

Aktivitäten

• Empfang der Öffentlichkeit am Schalter und am Telefon, Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Post.
• Unterstützung der pädagogischen Leitung: Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Rundschreiben und Richtlinien.
• Verwaltung der Schülerakten (Ankünfte, Abgänge, Mutationen) und Aktualisierung der Plattformen Pronote, EDT und CLOEE.
• Aktualisierung der Website und Mitwirkung an der Kommunikation mit Familien, Lehrpersonen und Partnern.
• Führung der Kleinkassen, Bearbeitung und Kontierung der Schulrechnungen.
• Bestellung, Erhalt und Inventarisierung des Schulmaterials.
• Teilnahme an der administrativen Vorbereitung von Lagern, Ausflügen, Veranstaltungen und Festlichkeiten der Schule.
• Sicherstellung der Kontinuität des Dienstes mit dem Sekretariatsteam, insbesondere beim Schuljahresbeginn und bei Semesterwechseln.

Anforderungen

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel.
• Erfahrung in der administrativen Verwaltung.
• Gute Kenntnisse der üblichen IT-Tools.
• Kenntnisse der fachspezifischen IT-Tools (Pronote, CLOEE) werden als Vorteil betrachtet.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch.
• Dienstleistungsorientierung und soziale Kompetenz.
• Eigeninitiative, Verfügbarkeit, Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit.
• Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Prioritätensinn.
• Freiwillige·r Feuerwehrmann·frau zu werden als Vorteil betrachtet.

Vorteil

• Entlohnung gemäss geltender Regelung und Sozialleistungen der Gemeinde Val-de-Travers.

Eintritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Salomé Bielser, administrative Leiterin, unter der Nummer 032 886 44 16 oder per E-Mail zur Verfügung: E-Mail schreiben.

Bewerbungen, bestehend aus Lebenslauf, Zeugnissen, Diplomen usw., müssen bis zum 23. Oktober 2026 an die Personalabteilung, E-Mail schreiben oder über die Website www.val-de-travers.ch/page/offres-demploi, gerichtet werden.