Assistent der Geschäftsleitung

• 02. Juli 2026 • 100% • Dauer nicht bestimmbar • Genève • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Für eine internationale Firma im Bereich der Konsumgüter suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung, um ihr Team im Rahmen einer 100%-Stelle zu verstärken. ### Assistent der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben ### Als Mitglied der Geschäftsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und dem reibungslosen Funktionieren der administrativen Aktivitäten. Dazu gehören insbesondere: • Die Verwaltung der Termine, Besprechungen und Reisen der Geschäftsleitung. • Die Organisation von Besprechungen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Erstellung von Protokollen. • Die Verwaltung von Korrespondenz, vertraulichen Dokumenten und administrativer Verfolgung. • Die Koordination des Austauschs zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen. • Die Teilnahme an der Verfolgung bestimmter Personalakten (Personalverwaltung, Koordination mit den betreffenden Teams, Vorbereitung von Dokumenten). • Die Verfolgung verschiedener administrativer Projekte und die Mitwirkung an der Verbesserung der Prozesse. • Die Verwaltung von Bestellungen und diversen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb des Büros. Ihr Profil ### • Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig. • Nachweisbare Erfahrung von mehreren Jahren als Assistent der Geschäftsleitung. • Erfahrung in einer industriellen Umgebung ist ein echter Vorteil. • Gute Kenntnisse im Bereich Personalwesen sind willkommen. • Exzellente Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite. • Französisch fließend, mit guten Kenntnissen in Englisch (Mindestens C1-Niveau). • Organisierte, diskrete, selbstständige Person mit ausgezeichnetem Prioritätsbewusstsein. • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer anspruchsvollen Umgebung zu arbeiten. Eintritt: ASAP Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. Nur Bewerbungen, die den Anforderungen der Stelle entsprechen, erhalten eine Antwort.