Assistent oder Assistentin HR

Der Service de protection et sauvetage Lausanne (SPSL) erfüllt prioritäre Rettungs-, Bergungs- und Präventionsmissionen zugunsten der Bürgerinnen und Bürger von Lausanne, aber auch über die Gemeindegrenzen hinaus im Bedarfsfall. Dies entspricht jährlich mehr als 12'000 Einsätzen, die von mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchgeführt werden. Der Dienst setzt sich zusammen aus professionellen Feuerwehrleuten, Ambulanzen, dem medizinischen Notfallposten, dem Zivilschutz, der Brandpolizei und dem Ausbildungszentrum der Rama. Der Arbeitgeber Ville de Lausanne bietet eine spannende und vielseitige Mission, ein dynamisches Arbeitsumfeld, Flexibilität der Arbeitszeit sowie qualitativ hochwertige Sozialleistungen.

Verfügen Sie über das Zertifikat als HR-Manager und besitzen Sie Erfahrung in der administrativen Assistenz? Schätzen Sie administrative Arbeit, sind bekannt für Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent? Möchten Sie Ihre Kompetenzen im Dienst der Personalressourcen einsetzen und zum reibungslosen Funktionieren eines operativen Dienstes beitragen, der für die Bevölkerung wesentlich ist?

Um unser HR-Team zu ergänzen, suchen wir eine Person, die administrative Arbeit schätzt, Sorgfalt sowie eine grosse Organisation an den Tag legt und besonderes Augenmerk auf die Qualität der angebotenen Dienstleistungen legt. Dynamisch und mit einer offenen Persönlichkeit zählen wir auf eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der die Teamarbeit schätzt.

Die Ville de Lausanne bietet Ihnen ein anregendes Umfeld. Ihre Kompetenzen tragen direkt zur Lebensqualität der Lausannerinnen und Lausanner bei.

Arbeitsort #####

• Rue de la Vigie, Lausanne

Aufgaben #####

• Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und variablen Lohnbestandteilen
• Verfassen oder Mitarbeit beim Verfassen verschiedener Schreiben und Bescheinigungen
• Sicherstellung der Zeiterfassung und der administrativen Verwaltung von Absenzen (Polypoint)
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zusammenhang mit deren Tätigkeiten
• Durchführung der Nachverfolgung und Aktualisierung der HR-Daten und Dashboards
• Unterstützung der HR-Verantwortlichen

Profil #####

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Fähigkeit, eine Arbeitslast in einem komplexen Umfeld (verschiedene gesetzliche Normen) zu bewältigen
• Organisierte, sorgfältige und gegenüber Veränderungen offene Person
• Ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit und Eigeninitiative
• Schreibkompetenz
• Beherrschung der MS Office-Tools

Beschäftigungsgrad #####

70%

Lohnklasse #####

6

Besondere Bedingungen #####

reiner Strafregisterauszug

Eintritt #####

01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum 27.09.2026 über das Online-Formular. Im Falle einer Unmöglichkeit kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter 021 315 38 48.

Bewerben

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.