Stellvertretende/r Direktor/in des Bereichs Entwicklung und Bau

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. Stellvertretende/r Direktor/in des Bereichs Entwicklung und Bau (VPO-DC) Mission Die EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne) ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 18'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. In diesem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Kontext sucht der Bereich Entwicklung und Bau eine/n Stellvertretende/n des Bereichsdirektors (VPO-DC). Ihre Mission Der Bereich Entwicklung und Bau (VPO-DC) vereint mehrere strategische Dienste der EPFL, insbesondere Bauwesen, die zugehörigen Campusbereiche, Gastronomie und Handel, Aussenanlagen und Mobilität sowie die Koordination von Geschäftsreisen. Als Stellvertretende/r des Direktors unterstützen Sie diesen bei der Koordination der Aktivitäten des Bereichs, der Leitung strategischer Projekte, der Verfolgung transversaler Dossiers und der Repräsentation des Bereichs gegenüber verschiedenen internen Organen und Partnern. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Die Verantwortlichkeiten werden in enger Zusammenarbeit mit dem Direktor definiert und werden sich entsprechend den Prioritäten des Bereichs und den Bedürfnissen der Institution entwickeln. HAUPTAUFGABEN Mitwirkung bei der Vorbereitung der Direktionsdossiers (Verfassen, Korrekturlesen, Koordination). Verfolgung und Koordination der Massnahmen im Zusammenhang mit den Masterplänen der Aussenanlagen, der Pendler-Mobilität und der Klimastrategie. Strategische Leitung des Bereichs Geschäftsreisen und Überwachung der Koordination. Koordination / Verfolgung der Schnittstelle zur Nachhaltigkeit. Verfolgung operativer Aspekte der Gastronomie. Teilnahme an den Koordinationssitzungen der CAs, Antizipation, Vorbereitung und Nachverfolgung der Dossiers. Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Dossiers. Mitwirkung an laufenden Operationen (Planung, Budgets, Verfassen von Dokumenten, Risikomanagement, etc.). Übernahme von Dossiers im Zusammenhang mit Bauwesen, Renovierungen und den Minimalstandards des CEPF. Vorbereitung und Verfolgung von Vereinbarungen mit den institutionellen Partnern der EPFL. Schrittweise Übernahme / Verfolgung strategischer Dossiers. Implementierung und Verfolgung eines Kommunikationsplans für den Bereich in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat. Teilnahme an internen oder externen Sitzungen auf Delegation. Profil Universitärer Abschluss oder HES auf Master-Niveau, der einen oder mehrere Tätigkeitsbereiche des Bereichs abdeckt. Zusätzliche Ausbildung/en im Projektmanagement. Persönliche Kompetenzen Nachgewiesene Berufserfahrung im akademischen Umfeld, im Team und eigenständig, in einem oder mehreren Tätigkeitsbereichen von VPO-DC. Sinn für die Einhaltung von Normen und Verfahren sowie von institutionellen Richtlinien und Zielen. Sinn für den öffentlichen Dienst und Partnerschaften, Fähigkeit, Lösungen mit oft zahlreichen Stakeholdern zu finden. Offenheit, Flexibilität, Fähigkeit zur Distanzierung und starkes Engagement für das Gemeinwohl. Erfahrung in der Leitung von Projekten im öffentlichen Bereich (Projekterfahrung). Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext. Soziale und kommunikative Kompetenzen (intern und extern). Exzellente Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur Erhebung objektiver Daten, Analyse, Synthese und Entscheidungshilfe. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Stelle in Zusammenarbeit mit dem Direktor. Eine Vielfalt an behandelten Themen. Die Möglichkeit zur Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Funktion. Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld in einer international renommierten Schule. Attraktive Arbeitsbedingungen. Informationen Um Ihren Ansatz und Ihre strategische Vision besser zu verstehen, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Notiz beizufügen, die Ihre Vision der Stelle sowie die Prioritäten und Ziele darstellt, die Sie in einem Horizont von 1, 3 und 5 Jahren anstreben würden. Bewerbungen, die dieses Dokument nicht enthalten, werden nicht berücksichtigt. Eintrittsdatum: sobald wie möglich Beschäftigungsgrad: 90-100% Vertragstyp: CDI Bewerbungsfrist: 14. August 2026 jpid4009ebbjm jpit0731jm jpiy26jm