Administrative/r Assistent/in

Seit über 40 Jahren, P Administrativer Assistent Seit über 40 Jahren begleitet Paul Cramatte Unternehmen und Talente bei ihren beruflichen Projekten. Unsere Gesellschaft, die für ihre Expertise in der Festanstellung und Temporärarbeit im gesamten Jura Arc bekannt ist, stellt den Menschen in den Mittelpunkt ihres Tätigkeitsfeldes und baut nachhaltige Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren. Unsere Stärke? Eine perfekte Marktkenntnis und ein massgeschneiderter Ansatz, der es uns ermöglicht, die am besten geeigneten Talente und Möglichkeiten für jede Situation zu identifizieren. Paul Cramatte beizutreten bedeutet, ein engagiertes und leidenschaftliches Team zu integrieren, in dem Zusammenarbeit, Autonomie und Servicequalität täglich geschätzt werden. Wir bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung und die Entfaltung jedes Einzelnen fördert. Um unsere Entwicklung fortzusetzen und unser Team in Porrentruy zu verstärken, suchen wir eine/n: Administrative/r Assistent/in Ihre Mission Empfang und Orientierung von Arbeitssuchenden, während gleichzeitig die Verwaltung von Anrufen und eingehenden Anfragen sichergestellt wird; Bearbeitung der über verschiedene Kanäle eingegangenen Bewerbungen: Erfassung im ERP, Aktualisierung und Nachverfolgung der Dossiers; Verwaltung der Post und der E-Mails der Agentur in Porrentruy; Durchführung verschiedener administrativer Arbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit, insbesondere die Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Vermittlung und der Dossierführung; Unterstützung der Personalberater/innen bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem sie zur Nachverfolgung und ordnungsgemässen Führung der Dossiers beitragen; Teilnahme an der Vorauswahl der Bewerbungen, indem auf der Grundlage definierter Kriterien relevante Profile identifiziert werden, die an die Personalberater/innen weitergeleitet werden; Schrittweise Unterstützung der Personalberater/innen bei der Profilvorschläge an Kundenunternehmen, basierend auf den identifizierten Bedürfnissen und der erworbenen Erfahrung. Ihr Profil Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder weisen eine signifikante Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nach; Sie sind dynamisch, freundlich und verfügen über einen ausgezeichneten Sinn für den Empfang; Sie sind sicher im Kontakt und möchten schrittweise Ihren Geschäftssinn entwickeln; Sie arbeiten mit Gewissenhaftigkeit, Präzision und Organisationstalent; Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und betrachten diese als echte tägliche Helfer; Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Bereich in der Schweiz oder besitzen gute Kenntnisse des geltenden gesetzlichen und administrativen Rahmens; Sie haben Interesse an den Unternehmen der Region und den damit verbundenen Berufen. Warum uns beitreten? Ein wohlwollendes, geschlossenes und leidenschaftliches Team, das weiss, wie man ernsthaft arbeitet, ohne sich selbst zu ernst zu nehmen; Eine vielseitige Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht und in der Sie gleichzeitig Ihre administrativen und zwischenmenschlichen Kompetenzen entwickeln; Die Gelegenheit, einen realen Einfluss auf die Karriere der Talente und den Erfolg der Unternehmen der Region zu haben; 50%-Stelle, jeden Morgen von Montag bis Freitag von 07h30 bis 11h45; 5 Wochen Ferien pro Jahr; Eintritt: September 2026 jpid04acc44jm jpit0836jm jpiy26jm