Administrativer Mitarbeiter - Region West

• 08 juillet 2026 • 100% • Unbefristet • Köniz ### Sie nehmen eine zentrale Rolle innerhalb der Verwaltung ein. Sie koordinieren die administrativen Aktivitäten an verschiedenen Standorten in der Westschweiz, stellen den reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe sicher und arbeiten eng mit den Standort- und Betriebsleitern zusammen. Ihr Arbeitsort hängt von Ihrem Wohnsitz ab und befindet sich entweder an unserem Standort in Köniz (Thörishaus) oder in Givisiez (ab 2027: Gibloux). Für diese vielseitige Funktion verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse, eine starke Affinität zu IT-Tools, Eigeninitiative, eine pragmatische Herangehensweise (" hands-on ") und eine hohe Lernfähigkeit. Ihre Aufgaben • Unterstützung der administrativen Aktivitäten der Region West • Verwaltung der Fakturierung (Eingänge, Ausgänge und Transporte) • Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon • Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung durch Fehleranalyse und Vorschlag von Optimierungsmassnahmen • Übernahme von Entscheidungs- und Koordinationsverantwortung • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Andere Verantwortlichkeiten... • Teilnahme an der Organisation von internen Schulungen und Firmenveranstaltungen • Vertragsmanagement • Beitrag zur Aktualisierung und Überwachung des Managementsystems • Erstellung und Nachverfolgung spezifischer Kundenabrechnungen Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertig) mit mehrjähriger Erfahrung in der Administration, idealerweise im Recyclingsektor • Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse • Gute Beherrschung der IT-Tools (MS Office und ERP) • Organisationstalent und hohe Auffassungsgabe • Sorgfältige Arbeitsweise und Präzision mit gutem Zahlenverständnis • Freundliche Persönlichkeit, kundenorientiert, belastbar und mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten Was wir bieten • Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung der Ressourcen • Viel Freiheit, Autonomie und Verantwortung bei Ihren Aufgaben • Stabilität und Arbeitsplatzsicherheit • Flache Hierarchien und einfache Entscheidungsprozesse • Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man keine Nummer • Mindestens 25 Tage Ferien / 30 Tage ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50 Jahren • Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden) • Gute Sozialleistungen (Lohnfortzahlung über dem Durchschnitt bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko) Die richtige Entscheidung: bei Thommen Group arbeiten Thommen Group ist einer der führenden Recyclingunternehmen in Europa mit Sitz in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir umfassende Recyclinglösungen für Industrie, Handwerk und Gemeinden an. Mit ihren 30 Standorten in fünf Ländern verfügt die Thommen Group über ein weltweites Netzwerk und bildet ein wichtiges Glied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Sekundärrohstoffen schaffen und erhalten wir Ressourcen. Kerryn Jampen beantwortet Ihre Fragen zu Ihrer Bewerbung.