Coordinator Recruitment & Opérations

• 11. August 2026 • 100% • Unbefristet • Basel unisite ag ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir begleiten Unternehmen aus den Sektoren Chemie, Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik und Life Sciences durch den gesamten Rekrutierungsprozess. Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen/eine : Coordinator Recruitment & Opérations (40-50%) Ihre Aufgaben 1. Administrative Unterstützung bei den täglichen Rekrutierungs- und RPO-Aktivitäten 2. Koordination von Interviews, Meetings und Terminen mit Kunden und Kandidaten 3. Verwaltung unseres Bewerbermanagementsystems sowie Gewährleistung einer sorgfältigen Dokumentation 4. Erstellung und Bearbeitung von Stellenanzeigen, Kandidatenunterlagen, Präsentationen und anderen Dokumenten 5. Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie bei der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse 6. Teilnahme an internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Interesse und Entwicklung Was Sie mitbringen 1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation 2. Erste Erfahrung in der Administration, HR oder im Recruiting 3. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 4. Freude an Organisation und Koordination 5. Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative 6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Vorteil 7. Sicherer Umgang mit MS Office Was Sie erwartet 1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Recruiting- und RPO-Projekte 2. Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Autonomie 3. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Prozesse mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen 4. Eine langfristige Entwicklungsperspektive: Sie beginnen im operativen Support und können – je nach Interesse und Entwicklung – schrittweise mehr Verantwortung übernehmen, direkten Kontakt zu Kunden und Kandidaten aufbauen und sich in Richtung Recruiting oder RPO weiterentwickeln. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um spannende Projekte im Bereich Life Sciences zu entdecken und aktiv am Recruiting mitzuwirken – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!