Büroasistentin

Sachbearbeiter/-in Administration & Auftragsabwicklung 50–60 %

Härterei Blessing AG, Burgdorf | Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Wer wir sind:
Seit 1950 sind wir der Spezialist für Wärmebehandlung und Oberflächenveredelung – ein Burgdorfer Traditionsbetrieb, in dem man sich kennt und der Umgang unkompliziert ist, vom Team bis zur Geschäftsleitung. Bei uns gibt es keine langen Dienstwege: Wer eine Frage hat, geht kurz vorbei und bekommt eine Antwort.

Für unser kleines Administrations-Team suchen wir Verstärkung – eine Person, die gerne den Überblick behält, anpackt und Freude am Kontakt mit Kundschaft und Kollegen hat.

Deine Aufgaben:
Du arbeitest im Herzen unseres Betriebs und sorgst dafür, dass es im Büro rund läuft:

• Auftragsabwicklung: Du erfasst Aufträge, erstellst Offerten und Rechnungen und behältst den Überblick von der Anfrage bis zur Fakturierung.
• Sekretariat & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang, betreust die E-Mail-Korrespondenz und empfängst unsere Kundschaft und Lieferanten.
• Allgemeine Administration: Du unterstützt das Team bei den täglichen Büroarbeiten und bringst dich dort ein, wo es dich gerade braucht.

Gut zu wissen: Während rund 6 Wochen pro Jahr übernimmst du die Ferienvertretung im Team – in diesen Wochen arbeitest du 100 %. Das ist kein Kleingedrucktes, sondern fester Bestandteil der Arbeitsplanung: Die Mehrstunden werden im Jahresverlauf ausgeglichen, damit deine Zeitbilanz stimmt.

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit
• Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – du siehst, was zu tun ist
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen, am Telefon wie am Empfang
• Flexibilität für die Ferienvertretungen (6 Wochen pro Jahr à 100 %)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Du musst unsere Branche nicht kennen – Wärmebehandlung erklären wir dir gerne. Wichtiger ist uns, dass du mit gesundem Menschenverstand und Lernbereitschaft an die Sache gehst.

Das bieten wir dir:

• Ein familiäres Umfeld in einem Traditionsbetrieb mit über 75 Jahren Geschichte
• Einen offenen, unkomplizierten Umgang – im Team genauso wie mit der Geschäftsleitung
• Ein kleines, eingespieltes Admin-Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unseren Betrieb
• Ein Teilzeitpensum von 50–60 % mit planbaren Vertretungswochen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick deine Unterlagen per E-Mail an Dominik Schweizer: dominik.schweizer@blessing.ch
Hast du vorab Fragen? Ruf uns einfach an unter 034 426 10 80 – wir geben dir gerne unkompliziert Auskunft.