Öffentlicher Einkäufer

Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen öffentlichen Einkäufer! Ihre Mission Im Einkaufsdienst tragen Sie zur Verwaltung und Optimierung der Beschaffungsprozesse bei, unter Beachtung der Regeln und Verfahren für öffentliche Aufträge. In dieser Funktion werden Sie: • Die Verwaltung und Überwachung der Einkaufsakte sowie der Lieferverträge übernehmen. • An der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Konsultationen und Verhandlungen mit Lieferanten teilnehmen. • Die Bedürfnisse der internen Dienste analysieren und die Bestellungen, Kaufbelege und damit verbundenen Verträge vorbereiten. • Die administrative Überwachung der Einkäufe sicherstellen: Rechnungsstellung, Konformität der Leistungen, Einhaltung der Fristen und Verwaltung von möglichen Streitigkeiten. • Die Aktualisierung der Lieferantendatenbanken und die Überwachung der Leistungsindikatoren sicherstellen. • Eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Qualität der Leistungen, die Kostenkontrolle und die Einhaltung der Fristen zu gewährleisten. • Berichte, Dashboards und Präsentationen im Zusammenhang mit den Einkaufsaktivitäten vorbereiten und formatieren. • Zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Einhaltung des regulatorischen Rahmens für öffentliche Aufträge beitragen. Ihr Profil • Inhaber eines CFC-Abschlusses als Kaufmann oder einer gleichwertigen Ausbildung, eines eidgenössischen Einkäufer-Brevets oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise in einer öffentlichen oder parastaatlichen Umgebung. • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. • Gute Kenntnisse der Einkaufsverfahren und idealerweise des Rechtsrahmens für öffentliche Aufträge. • Solide Analyse-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten. • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. • Prioritätenbewusstsein, Sorgfalt und Fähigkeit, Fristen einzuhalten. • Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office, insbesondere Excel) und idealerweise eines ERP-Systems. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) so schnell wie möglich!