Administrative/r Assistent/in 50%

In allen Quartieren präsent, bietet der Service de la cohésion sociale zahlreiche Dienstleistungen an und sucht eine/n Administrative/r Assistent/in 50% Missionen: Empfang der Begünstigten und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und des Empfangs sowie Vertretung am Empfang bei Abwesenheit von Kollegen; Unterstützung des Empfangsbereichs des Tagesbetreuungsnetzes für Kinder, insbesondere die Verwaltung von kibeportail, die Anmeldung auf der Warteliste sowie die Korrespondenz im Zusammenhang mit Neugeborenen; Verwaltung des administrativen Bereichs der kommunalen Betreuungseinheiten für Schulkinder (UAPE) und der Betreuungseinheiten im schulischen Umfeld (APEMS), einschliesslich Fakturierung, Verträge, Nachträge und Korrespondenz; Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Familien, insbesondere die Berechnung und Kontrolle der jährlichen und rückwirkenden Einkommen sowie die Aktualisierung der Haushaltssituationen; Verwaltung des spezifischen IT-Systems im Bereich Kindheit, Beantwortung von Helpdesk-Anfragen, Teilnahme an der Modulentwicklung und Durchführung verschiedener Datenextraktionen; Erledigung diverser administrativer Aufgaben und Unterstützungsarbeiten für den Dienst, insbesondere die Verwaltung von E-Mail-Postfächern, die Erstellung von Korrespondenz und Protokollen, die Unterstützung in der Ausbildung der Lernenden in Zusammenarbeit mit der Berufsbildnerperson, Hauswirtschaftsaufgaben sowie die Anwendung der von der Gemeinde und der Dienstleitung vertretenen Prinzipien der Inklusion und des Respekts vor Vielfalt. Ihr Profil: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung; Guter analytischer Verstand; Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools und der Software Cse. KIBE; Exzellente Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten; Sicherer Umgang mit Zahlen und Organisationstalent; Gute Englischkenntnisse. Eintritt: Nach Vereinbarung Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026 Aufgabenbeschreibung Wir Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Kompetenzen anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Möglichkeiten bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unserer Anliegen. Entgeltliche Gleichstellung und ökologische Verantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen. Um eine effiziente und umweltschonende Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, für die Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) den elektronischen Weg über Jobup zu bevorzugen. Zu beachten: Im Falle einer Anstellung wird ein Strafregisterauszug verlangt jpid4d29bf5jm jpit0730jm jpiy26jm