IT-Einheitsleiter:in für Bildung & Projektleiter:in für die akademische ERP-Migration

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen außergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus über 120 verschiedenen Nationen. IT-Einheitsleiter:in für Bildung & Projektleiter:in für die akademische ERP-Migration Mission Die EPFL steht vor großen Herausforderungen im Bereich des Informationssystem-Managements. Die Direction des Systèmes d'Information der EPFL (DSI) ist für die Umsetzung der digitalen Strategie der EPFL verantwortlich. Diese Missionen umfassen, in einer Kombination aus direkten und matrixbasierten Verantwortlichkeiten, die Ausarbeitung und Umsetzung der IT-Strategie und des Masterplans der EPFL, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, die IT-Sicherheit, das Management der zentralen IT-Infrastrukturen, das Management der Kernanwendungen sowie die Koordination mit den IT-Diensten der Fakultäten. Der Dienst «Systèmes d'Information pour les Services Académiques» (ISAS) steht im Zentrum der Wertschöpfung des Informationssystems der EPFL und dessen Weiterentwicklung. Die Teams arbeiten mit den Fachbereichen der EPFL zusammen, um Bedürfnisse zu analysieren, IT-Lösungen zu entwickeln, zu bereichern und zu konsolidieren und gleichzeitig deren Stabilität zu gewährleisten. Sie beraten auch über die potenziellen Auswirkungen der Lösungen auf die Geschäftsprozesse und schlagen Prozessverbesserungen auf der Grundlage von Standardmarktlösungen oder seltener auf der Grundlage von spezifischen Lösungen vor. Als IT-Einheitsleiter:in für Bildung & Projektleiter:in für die akademische ERP-Migration für unsere Einheit ISAS-GIF sind Sie verantwortlich für ein Team von Personen, die für die IT-Werkzeuge zur Verwaltung des Studiums zuständig sind, und Sie stellen sicher, dass diese an die Bedürfnisse der Studierendenschaft, der Professorenschaft, der Doktorandenschaft und vor allem des akademischen Personals angepasst sind. Sie arbeiten eng mit der gesamten Vice-Présidence pour l'Éducation (Académique) sowie mit Partnern des externen Applikations-Managements zusammen. Sie sind zudem verantwortlich für das aktuelle Projekt der Migration des akademischen ERP der EPFL. In diesen Funktionen nehmen Sie eine strategische Rolle bei der Definition und Ausführung der IT-Strategie der Schule im Zusammenhang mit dem Bereich Bildung ein. In diesem Bereich steuern Sie alle Ihnen zugewiesenen Projekte und Dienste in allen Aspekten: Personal und Finanzen, Qualität, Reporting und Governance. Gemeinsam mit Ihrem Team, Ihren Kollegen Einheitsleiter:innen, Dienstleiter:innen und vor allem mit den für diesen Bereich betroffenen Vice-Présidences tragen Sie aktiv zur operativen Exzellenz der EPFL bei. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten als Einheitsleiter:in: Die Einheit führen und animieren: Personal koordinieren und verwalten, Aktivitäten kontrollieren. Know-how entwickeln. Sicherstellen der Aufrechterhaltung der Kartierung und der Ausrichtung der Kompetenzen der Einheit an den Bedürfnissen und der Entwicklung des SI. Die Auslastung des Teams planen. Monitoring, Reporting, Erstellung von Dashboards für das Management und die Partner durchführen. Die Finanzverwaltung der Einheit sowie die jährliche Budgetplanung kontinuierlich unter Einhaltung der Verfahren steuern. Garantieren der Kohärenz der Projekte oder Dienste in Ihrem Verantwortungsbereich. Gemeinsam mit den Fachbereichspartnern und den Teams der VPO (Vice-Présidence pour les Opérations) an der Erstellung der Roadmaps für Digitalisierungsprojekte arbeiten. Ziele für die Einheit festlegen, verfolgen und periodisch überprüfen. Entscheidungen der Direktion umsetzen und aktiv an der Talententwicklung teilnehmen. Mitarbeitende der Einheit und/oder Dienstleister rekrutieren. Projekte oder ein Projektprogramm verschiedener Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Bereich ISAS-GIF leiten. Den Vertrag im Zusammenhang mit dem aktuellen ERP Éducation mit der für das externe Applikations-Management zuständigen Gesellschaft betreuen. Als Projektleiter:in für die akademische ERP-Migration: Koordination der verschiedenen Entwicklungen des ERP Éducation sicherstellen. Zusammen mit den Partnern aus der Ausschreibung die Entwicklung und die Inbetriebnahme des ERP Éducation für die Einheiten der EPFL steuern. Die Weiterentwicklungen des ERP Éducation steuern sowie die Interaktionen mit anderen IT-Anwendungen für die Ausbildung verwalten. Die Verträge im Zusammenhang mit dem neuen Bildungsinformationssystem, das derzeit realisiert wird, mit den für die Entwicklungen und das zukünftige externe Applikations-Management zuständigen Gesellschaften betreuen. Die Beziehungen zu Lieferanten und externen Beauftragten verwalten. Den Lebenszyklus des ERP Éducation sowie die funktionale und technische Roadmap verwalten. Sicherstellen der Einhaltung der Management-, Dokumentations- und Sicherheitsstandards gemäß den von der EPFL auferlegten Anforderungen. Persönlich und/oder durch die Einheit die Realisierung und Wartung der verschiedenen Softwareprogramme und Schnittstellen sicherstellen sowie die verschiedenen für deren Betrieb notwendigen Aktualisierungen steuern. Deliverables (Kostenvoranschläge, Planung, allgemeine und detaillierte Spezifikationen) verfassen oder an deren Verfassung mitwirken, Lenkungsausschüsse leiten. Teilnehmen an