Executive Assistant CFO LUKS Gruppe 60%

Ihr Wirkungsfeld ###

• Sie unterstützen den CFO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei
• Sie koordinieren die Agenda, organisieren Sitzungen und übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz, koordinieren Anfragen und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher
• Sie unterstützen den CFO bei bereichsübergreifenden sowie strategischen Themen und Projekten und bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen ein
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und handeln jederzeit diskret

Ihre Erfahrung ###

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsstufe mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder Finanzumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und handeln jederzeit diskret
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, verfügen über sehr gute M365-Kenntnisse und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ihre Perspektiven ###

• Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen und erhalten Einblick in strategische und operative Themen des Finanzbereichs
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld
• Zudem erwartet Sie ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten