Sekretär/in - Buchhaltungsassistent/in (H/F/D)

Angebotskriterien • Berufe : • Sekretariatsbuchhalter/in (H/F) • Min. Erfahrung : • 3 bis 10 Jahre • Diplome : • CFC / AFP • \+ 1 Diplom • Kompetenzen : • Excel • Hilfsbuchhaltung • Orte : • Jussy • Bedingungen : • Unbefristet • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Angebotskriterien • Berufe : • Sekretariatsbuchhalter/in (H/F) • Min. Erfahrung : • 3 bis 10 Jahre • Diplome : • CFC / AFP • \+ 1 Diplom • Kompetenzen : • Excel • Hilfsbuchhaltung • Orte : • Jussy • Bedingungen : • Unbefristet • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Das Unternehmen : Adecco ## The Adecco Group Switzerland Mehr Infos über Adecco Stellenbeschreibung ## Wir suchen für einen unserer Kunden im Genfer Umland eine/n Sekretär/in - Buchhaltungsassistent/in mit einem Pensum von 80%, um ein dynamisches Team in einem in seinem Tätigkeitsbereich anerkannten Unternehmen zu verstärken. Verantwortlichkeiten Unterstellt der Verwaltung und in enger Zusammenarbeit mit der Buchhalterin, nehmen Sie eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der administrativen und buchhalterischen Aktivitäten des Unternehmens ein. Sekretariat • Telefonische Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen • Sortieren und Verteilen der Post • Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse des Unternehmens • Überwachung der auf verschiedenen Lieferanten- und Partnerplattformen hinterlegten Dokumente • Verfassen von Briefen, Angeboten und diversen administrativen Dokumenten • Erstellung und Aktualisierung von Tracking-Tabellen und Statistiken auf Excel • Ablage und Archivierung von Dokumenten • Vorbereitung von Postversand, Mailings und Rundschreiben • Verwaltung der internen Kassen und Erstellung der monatlichen Abrechnungen • Aktualisierung der Kundendatenbanken • Administrative Nachverfolgung von Verträgen und Abonnements • Administrative Deklarationen auf verschiedenen Plattformen • Nachverfolgung der Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten des Personals Buchhaltung • Kundenfakturierung • Erfassung und Kontierung von Lieferantenrechnungen • Debitorenmanagement und Überwachung der Zahlungseingänge • Mahnwesen und Nachverfolgung von Rechtsstreitigkeiten • Bearbeitung von Abrechnungen und buchhalterischen Dokumenten • Administrative Verwaltung im Zusammenhang mit Importen • Deklarationen bei den Versicherungen • Unterstützung bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben zur Entlastung der Unternehmensbuchhalterin Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, die Sekretariat und Buchhaltungsassistenz vereint • Exzellente Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel • Sicherer Umgang mit IT-Tools und Management-Software • Organisierte, sorgfältige und selbstständige Person • Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Diskretion • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen Benefits • Eine Festanstellung mit 80% • Eine vielseitige Funktion, die Sekretariat und Buchhaltung kombiniert • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlichem Mass • Eine enge Zusammenarbeit mit einem stabilen und erfahrenen Team • Ein Stellenantritt nach Vereinbarung Kontaktinformationen Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -072026-1141509), kontaktiere A110 Genève Office & Admininstration. Über uns Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag gewährleisten unsere Teams an rund fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Group, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration eines jeden zu erleichtern, und beschäftigen täglich mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und fördern Talente in 60 Ländern und helfen Unternehmen dabei, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.