Projektassistent(in) m/w/d

• Mindestens 3 Jahre als Projektassistent(in) in der Schweiz OBLIGATORISCH
• Gute Kenntnisse des Bausektors in der Romandie

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein renommierte Generalunternehmen mit Sitz in der Region Lausanne.

Er beauftragt uns, ihn bei der Rekrutierung eines/einer Projektassistent(in) m/w/d zu unterstützen.

Job Description ##

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Sicherstellung der vollständigen administrativen Verwaltung von Bauprojekten, insbesondere die Überwachung von Verträgen, Nachträgen, Submissionen, Protokollen und anderen Vertragsdokumenten.
• Unterstützung der Projektleiter und Bauleiter bei ihren administrativen Aufgaben und Sicherstellung der guten Organisation der Baustellen und projektspezifischen Ereignisse.
• - Koordination der administrativen Betreuung von Stockwerkeigentümer (PPE), Verwaltung von Änderungen, der dazugehörigen Dokumentation und des Austauschs mit den verschiedenen Beteiligten.
• * - Teilnahme an der finanziellen Verwaltung der Projekte, einschließlich der Kunden- und Lieferantenfakturierung, der Kontrolle der Buchungsbelege und der Budgetüberwachung.
• * - Dienen als bevorzugter Ansprechpartner zwischen den internen Teams, den Kunden, den Unternehmen und den externen Partnern, um eine reibungslose und effiziente Kommunikation zu gewährleisten.
• * - Beitrag zum reibungslosen Funktionieren und zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse durch eine rigorose Verwaltung von Daten, Überwachungswerkzeugen und Projektdokumentation.
• * Diese Liste ist nicht erschöpfend.

The Successful Applicant ##

• - Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz erforderlich (Projektassistent, Bauleiterassistent, technischer Assistent...)
• Exzellente Kenntnisse der Pack Office, insbesondere Excel
• Sorgfalt, Organisationstalent, Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer DossiersWir werden nur auf Bewerbungen antworten, die den oben genannten Kriterien entsprechen

What's on Offer ##

• Exzellentes Arbeitsumfeld
• Teamarbeit
• Vielseitigkeit und Autonomie

Quote job ref

JN-072026-7059130

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Property

Location

Lausanne Region

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7059130