DRINGEND: Administrative Assistenz für eine Wirtschaftsorganisation - 40% - 6 Monate

• 16. Oktober 2026
• 50 - 80%
• Temporär
• Morges

Schliessen Sie sich einer bedeutenden Organisation an, die in der Unterstützung von Unternehmen und deren administrativer Verwaltung tätig ist.

DRINGEND: Administrative Assistenz für eine Wirtschaftsorganisation - 40% - 6 Monate #

Über die Rolle ###

Als Administrative Assistenz werden Sie während einer Phase hoher Aktivität zur Verstärkung eingesetzt, um das Dokumentenmanagement, die Digitalisierung und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sicherzustellen.

Wir bieten Ihnen einen flexiblen temporären Einsatz, ideal um ein Studium mit praktischer und bezahlter Berufserfahrung zu vereinbaren.

Aufgaben ##

Allgemeine administrative Unterstützung mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung von Dokumenten, dem Kuvertieren und der Bearbeitung der Post.

• Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten in der GED
• Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten in internen Anwendungen
• Sortierung, Weiterleitung und Vorbereitung der zu versendenden Post
• Administrative Bearbeitung von Austrittsmitteilungen

Wir suchen ###

• Grundkenntnisse der MS Word und MS Excel Tools
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache
• Status als Student oder Profil, das sofort für ein Teilzeitpensum verfügbar ist

Ein Vorteil, wenn Sie über Folgendes verfügen

• Erste Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle oder im Versicherungssektor

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Stabil
• Energetisch

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.