Sekretär/in der Direktion

• 01. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Rue du Général-DUFOUR 24, 1204 Genève
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Das Rektorat der Universität Genève stellt eine/n Sekretär/in der Direktion ein. Werden Sie Teil eines anregenden Umfelds mit motivierenden Anstellungsbedingungen.

Aufgaben ##

• Unterstützung der Ethikkommission bei der Vorbereitung der Dossiers.
• Verwaltung der Organisation der CED-Sitzungen, einschliesslich Logistik.
• Teilnahme an Projekten auf Anfrage des Präsidiums.

Kompetenzen ##

• Maturität oder gleichwertige Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
• Beherrschung der französischen Sprache und Schreibkompetenz erwünscht.
• Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Organisationseinheit

Rektorat der Universität Genève

Funktion

Assistenz der Direktion

Funktionscode

501015

Maximalstufe

14

Korps

Administratives und technisches Personal

Beschäftigungsgrad

20%

Anmeldeschluss

18-10-2026

Referenz

7086

Stellenbeschreibung ##

Basierend auf dem Gesetz über die Universität vom 13. Juni 2008, das die Schaffung unabhängiger Instanzen an der Universität Genève vorsieht, ernennt der Staatsrat die Mitglieder der Ethik- und Deontologiekommission (CED) für eine Dauer von 4 Jahren, wodurch das Rektorat von externer Erfahrung und unabhängiger Expertise profitiert. Die Ethik- und Deontologiekommission ist gemeinsam für die Universität Genève und die Haute École Spécialisée de Suisse occidentale - Genève (HES-SO Genève) zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem der Vorschlag der ethischen und deontologischen Charta, die Abgabe von Stellungnahmen zu den Ethikreglementen der Universität und der HES-SO sowie die Förderung des Bewusstseins für ethische und deontologische Prinzipien in der Hochschulgemeinschaft.

Sie erstattet dem Staatsrat und dem Grossen Rat jährlich Bericht.

Die Hauptaufgabe der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers besteht darin, für das CED in Zusammenarbeit mit der Rektorin und dem Generalsekretär zu arbeiten. Sie/er übernimmt die Nachverfolgung vertraulicher Dossiers zu akademischen, politischen und administrativen Themen, was insbesondere folgende Aktivitäten umfasst:

A. Vorbereitung und Verwaltung von Dossiers (Unterstützung und Hilfe für das Präsidium der Kommission)
B. Vorbereitung und Verwaltung der CED-Sitzungen sowie Teilnahme an den genannten Sitzungen, praktische Organisation der genannten Sitzungen (Reisen, Mahlzeiten, Spesenabrechnungen, Raumverwaltung, -)
C. Teilnahme an Projekten auf Anfrage des Präsidiums
D. Administration

Erforderlicher Titel und Kompetenzen ##

Grundbildung und erforderliche Berufserfahrung

• Gymnasiale Maturität oder gleichwertige Ausbildung
• Universitätsabschluss ist ein Vorteil
• 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung; Erfahrung im parlamentarischen Bereich wäre von Vorteil

Spezifische Kenntnisse der Stelle

• Nachgewiesene Beherrschung der mündlichen Ausdrucksweise und der schriftlichen Korrespondenz auf Französisch
• Kenntnis von Fremdsprachen: erwünscht
• Kenntnis der üblichen Büro-Tools
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Diplomatie, diplomatisches Geschick
• Angemessenes Verhalten gegenüber Kontaktpersonen
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Priorisierung
• Sinn für Koordination und kollaborative Arbeitsweise

Eintrittstermin ##

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt ##

Weitere Informationen können unter geoffrey.beukelaers@unige.ch bezogen werden

Zusätzliche Informationen ##

Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss Ihr Dossier (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse, Liste der Publikationen) ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche „Postuler/Apply now“ klicken.

Papierunterlagen werden nicht akzeptiert.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung (CDI) auf DIP.

Die Universität Genève bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie sich uns anschliessen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.