Technische Sekretärin 100%

Technische Sekretärin 100% Einleitung Sind Sie organisiert, sorgfältig und haben Interesse an dem technischen Bereich? Pastore SA, ein in der Schweiz anerkanntes Unternehmen für seine Expertise und sein Engagement für Exzellenz, sucht eine Technische Sekretärin 100% für sein dynamisches Team. Wenn Sie in einer stimulierenden Umgebung wachsen und aktiv zum Erfolg beitragen möchten, ist diese Stelle genau richtig für Sie! Verantwortungen Als Technische Sekretärin umfassen Ihre Hauptaufgaben: Die administrative Verwaltung der Rezeption (Mails, Telefon, Kundenempfang) sicherzustellen. Technische Dokumente vorzubereiten, zu verfassen und zu verfolgen (PV, Angebote, Zuschlag, etc.). Den Austausch zwischen den internen Teams und externen Partnern zu koordinieren. Die Termine der Techniker und Mitarbeiter auf den Baustellen zu organisieren und zu planen. Die Datenbanken zu verwalten und die technischen Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Aktiv an der Verbesserung der administrativen Prozesse mitzuarbeiten. Qualifikationen Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie die folgenden Qualifikationen besitzen: Ausbildung in Sekretariat, Verwaltung oder einem äquivalenten Bereich. Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Verwaltungssoftware etc.). Gute Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit einem Team zusammenzuarbeiten. Vorteile Wenn Sie Pastore SA beitreten, profitieren Sie von: Einem stimulierenden, familiären und freundlichen Arbeitsumfeld. Einem stabilen Arbeitsplatz in einem etablierten Schweizer Unternehmen. Attraktiven und wettbewerbsfähigen Arbeitsbedingungen. Einem engagierten und leidenschaftlichen Team. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung und Ihre Motivation kennenzulernen! jpidf270668jm jpit0727jm jpiy26jm