FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - vor Ort

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - vor Ort --- FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - vor Ort ================================================================ Mit Präsenz an 14 Standorten in der Schweiz bietet Apleona Suisse SA seinen Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Immobilienmanagement an. Gestützt auf unsere Erfahrung und unser Know-how sind wir einer der führenden Multiservice-Dienstleister auf dem Schweizer Markt. [ ](< >) Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40'000 Personen in verschiedenen Berufen der Immobilienbranche. [ ](< >) FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - vor Ort ================================================================ Aufgaben Empfang (40%): * In Zusammenarbeit mit zwei Kollegen stellen Sie die Abdeckung der Öffnungszeiten von 07h30 bis 18h00 sicher * Koordinieren und verfolgen Sie die Kundenanfragen mit dem Team sowie die Aktivitäten/Projekte (<< work orders >>) auf dem Campus Administration Verwaltung (60%): * Sicherstellung der administrativen Unterstützung des Standortleiters und der Manager (soft & hard services, QHSE). * Verwaltung des Rechnungsflusses (ELO), der Angebote, der Bestellungen und der monatlichen Konsolidierung * Verfolgung der Tickets und Antizipation von Wartungen in Navision (Einhaltung der Fristen und Aktualisierung der Tabellen) * Strukturierung der Archivierung/Sharepoint für alle Dossiers im Zusammenhang mit den Aktivitäten/Services, insbesondere im Falle eines Audits Anforderungen * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Ausbildung im Front-Bereich (z. B. Hotellerie, Verkauf) * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang * Exzellente Kenntnisse des Französischen, in Wort und Schrift * Idealerweise sehr gute Kenntnisse des Deutschen und Englischen, in Wort und Schrift * Kommunikative Person, die gerne im Team arbeitet und Eigeninitiative zeigt * Zielorientiert und in der Lage, verschiedene Situationen und Anforderungen effektiv zu bewältigen * Professionelle und prozessorientierte Arbeitsmethode * Sehr gute Kenntnisse von MS-Office; schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme) * Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und Selbstbewusstsein * Kompetent und aufmerksam * Bereitschaft zur Arbeit vor Ort Warum Apleona * Du hast die Möglichkeit, dich auf persönlicher und beruflicher Ebene zu entwickeln * Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktüblich * Wir hören dir individuell zu, mit dem Ziel, deine Kompetenzen zu fördern * Du kannst deine eigenen Ideen einbringen * Wir pflegen den Teamgeist * Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Ehrlichkeit geprägt * Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist Leistungen * Du hast die Möglichkeit, dich auf persönlicher und beruflicher Ebene zu entwickeln * Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktüblich * Wir hören dir individuell zu, mit dem Ziel, deine Kompetenzen zu fördern * Du kannst deine eigenen Ideen einbringen * Wir pflegen den Teamgeist * Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Ehrlichkeit geprägt * Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist Apleona Schweiz AG * Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen * [ ](< >) jpidfae248ejm jpit0940jm jpiy26jm