Buchhalter und Verwaltungssekretär (m/w/d)

Ort

Yverdon-les-Bains

Verfügbarkeit

Per sofort

Typ

Festanstellung

Referenz

43267

Veröffentlicht am

20/10/2026

Um unsere Teams zu verstärken, suchen wir einen Buchhalter und Verwaltungs- & HR-Assistenten (m/w/d).

Jobbeschreibung ###

Ihre Mission :

• Führung der laufenden Buchhaltung: Erfassung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen, Erstellung von Kundenrechnungen, Überwachung von Zahlungen und Zahlungseingängen
• Sicherstellung des Debitorenmanagements und Durchführung von Kundenmahnen
• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle und Vorbereitung der Dokumente für den Treuhänder für die periodischen Abschlüsse
• Kontrolle der Gutschriften sowie Sicherstellung der Ablage und Archivierung der Buchhaltungsbelege
• Übernahme der Personaladministration: Arbeitsverträge, Mitarbeiterdossiers, Überwachung von Austritten und Eintritt, Verwaltung von Absenzen, Ferien und Arbeitsstunden
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit dem Treuhänder für die Lohnbuchhaltung
• Teilnahme an Rekrutierungsprozessen und an der Integration neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails, Post und Geschäftskorrespondenz
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Dossiers und Baustellen sowie die Vorbereitung von Offerten, Submissionen und Vertragsdokumenten
• Ausführung diverser administrativer Aufgaben, die zum reibungslosen Betrieb des Unternehmens beitragen

Profil ###

Gewünschtes Profil :

• Ausbildung im administrativen, buchhalterischen oder Personalwesen-Bereich
• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Unternehmen des Baugewerbes oder der Baubranche
• Beherrschung der allgemeinen Buchhaltungsabläufe und ein gutes Zahlenverständnis
• Kenntnisse der HR-Prozesse und der schweizerischen Sozialversicherungen
• Exzellente Beherrschung der üblichen IT-Tools, insbesondere Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sorgfältige, organisierte, selbstständige und vielseitige Persönlichkeit
• Exzellente Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist

Buchhalter und Verwaltungssekretär (m/w/d) / Festanstellung