Sachbearbeiter/in Administration im Fachbereich Sozialhilfe (100%)

Wir suchen eine/n

Sachbearbeiter/in Administration im Fachbereich Sozialhilfe (100%) ##

Der Regionale Sozialdienst Oberwynental mit seinen rund 35 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden Menziken, Reinach und Birrwil zuständig. Der Dienst ist in die beiden Abteilungen Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialhilfe aufgeteilt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration für die Abteilung Sozialhilfe.

Der Aufgabenbereich umfasst: ###

• Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
• Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag
• Führen der Sozialhilfebuchhaltung
• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware KLIBnet
• Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen
• Tägliche Postverarbeitung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, mit Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten im Auftrag der Sozialarbeitenden
• Erledigen von Vorabklärungen innerhalb des Dienstes, mit Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen
• Schalter- und Telefondienst

Sie bringen mit: ###

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
• Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Sozialhilfe, Sozialversicherungswesen und Buchhaltung
• Gute Informatikkenntnisse
• Stilsicherheit in Wort und Schrift
• Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Klientinnen und Klienten
• Psychische Belastbarkeit, Flexibilität sowie Humor und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie: ###

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team
• Gegenseitige Unterstützung im Team
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte, integre und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.