Notariatssekretär/in 50 bis 100%

CDI ? Pensum 50 bis 100% Notariatssekretär/in 50 bis 100% CDI ? Pensum 50 bis 100% Notariatssekretär/in 50 bis 100% Gewünschtes Profil: EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil Lernbereitschaft Schreibfertigkeit und sehr gute Rechtschreibung Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben Sicherer Umgang mit der IT (insbesondere Bürosoftware) Gute persönliche Organisation Hauptverantwortlichkeiten: Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken Telefonannahme Verwaltung der Terminkalender der Notare Kuvertieren der Post Rechnungsstellung (Software ForenSys) Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (unter Diktat) Vorbereitung von öffentlichen Urkunden Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister Ausführung notarieller Formalitäten Verwaltung von Fristen Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers Wir bieten: Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle innerhalb einer Notariatskanzlei jpid3b2d93ejm jpit0729jm jpiy26jm