Assistant administratif FR-ALL (H/F)

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Genève suchen wir einen (eine) administrativen Assistant(in) mit hoher Präzision, serviceorientiert und mit ausgezeichnetem Französisch- und sehr gutem Deutschkenntnissen. Ihre Hauptaufgaben: ### • Gängige administrative Verwaltung: Eingabe, Aktualisierung und Verfolgung der Kundenakten • Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Brief • Administrative Koordination mit den internen Teams und externen Ansprechpartnern • Verfolgung von Verträgen, Bestellungen und administrativen Dokumenten • Aktualisierung der Daten in den IT-Systemen (ERP / CRM) • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und der administrativen Verfolgung von Leistungen • Klassifizierung, Archivierung und Vorbereitung von offiziellen Dokumenten Ihr Profil: ### • Kaufmännische oder administrative Ausbildung • Bewährte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position • Französisch als Muttersprache oder sehr guter Kenntnisstand • Deutsch: sehr guter Kenntnisstand erforderlich (B2/C1 Mindestens), sowohl mündlich als auch schriftlich • Gute schriftliche Fähigkeiten und Kommunikationsvermögen • Exzellente Organisation, Autonomie und Prioritätenbewusstsein • Vertrautheit mit IT-Tools und digitalen Umgebungen Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten