Direktionsassistenz für die Generaldirektion

Direktionsassistenz für die Generaldirektion (60-80%) Im Auftrag der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit zur Unterstützung der Generaldirektion (60-80%). Unterstützen Sie die Generaldirektion im Transformationsprozess Die Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Bern durchläuft eine entscheidende Transformationsphase. Im Jahr 2025 haben die Stimmberechtigten von neun der elf evangelisch-reformierten Kirchgemeinden der Fusion innerhalb der Kirchgemeinde Bern zugestimmt. So wird die Reformierte Kirchgemeinde Bern am 1. Januar 2027 entstehen. Mit aktuell rund 42 000 Mitgliedern, mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und etwa vierzig Gebäuden zählt die Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Bern zu den grössten religiösen Organisationen der Schweiz. Die Zentralverwaltung steuert die wichtigsten Prozesse und Projekte und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Kirchgemeinden. Diese spannende Entwicklungsphase bietet Ihnen die Möglichkeit, die Generaldirektion mit neuen digitalen Werkzeugen zu unterstützen. Was Sie erwartet Im Rahmen dieser Koordinationsfunktion unterstützen Sie die Generaldirektion sowie die Abteilungsleitungen der Zentralverwaltung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben. Sie übernehmen insbesondere folgende Aufgaben: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Nachverfolgung von laufenden Angelegenheiten und Dossiers Administrative Unterstützung der Generaldirektion, der Abteilungsleitungen und der Ratsmitglieder Mitwirkung an ausgewählten Projekten Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Dank Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise, Ihrem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Ihrem lösungsorientierten Ansatz leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effektiven Unterstützung der Generaldirektion. Sie überzeugen durch Professionalität, Zuverlässigkeit sowie ein engagiertes Auftreten und garantieren jederzeit eine hohe Servicequalität. Was Sie mitbringen Sie verfügen über einen Bachelor oder eine Ausbildung als Gemeindesekretär/in oder eine kaufmännische Grundbildung, ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung. Zudem: haben Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sind Sie Muttersprache Französisch oder Deutsch und verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der anderen Landessprache beherrschen Microsoft 365 und haben eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen besitzen ein ausgeprägtes konzeptionelles Denken und einen Weitblick haben eine hohe Organisationskompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen haben eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Unser Angebot Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit erwartet Sie in einem dynamischen Umfeld, das sich aktiv weiterentwickelt. Sie arbeiten in Bern, profitieren von modernen Anstellungsbedingungen und agieren in einem engagierten und kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Sie haben somit die Möglichkeit, an der Umsetzung der neuen Reformierten Kirchgemeinde Bern mitzuwirken. Kontakt Frau Claudia Peter steht Ihnen für weitere Informationen zu dieser vielseitigen Stelle gerne zur Verfügung (tel. ). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18. August 2026. jpidd846fafjm jpit0730jm jpiy26jm