Sekretär/in-Empfang 50% - CDM 1 Jahr

Sekretär/in-Empfang 50% - CDM 1 Jahr (jeden Morgen) Die Fondation Mode d’emploi hat zum Ziel, der beruflichen und sozialen Ausgrenzung entgegenzuwirken. Ihre Mission ist es, in der Westschweiz ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Bilanzierung, Orientierung, Beratung, Entwicklung und Validierung von Kompetenzen anzubieten, gerichtet an Personen in Beschäftigung, in beruflichen Übergangsphasen oder in schwierigen Situationen auf dem Arbeitsmarkt. Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Fondation Mode d’emploi für ihren Standort in Payerne: Sekretär/in-Empfang 50% - CDM 1 Jahr (jeden Morgen) Sie werden eine Schlüsselrolle einnehmen, die Empfang, Sekretariat und administrative Unterstützung vereint. Diese Stelle, die aus der Reorganisation von zwei komplementären Funktionen hervorgegangen ist, bietet eine besonders vielseitige Tätigkeit und einen transversalen Einblick in die Funktionsweise unserer Dienstleistungen. Ihr Profil: Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder eines als gleichwertig erachteten Titels Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer Empfangs- und Verwaltungsfunktion, idealerweise im Bereich der beruflichen Wiedereingliederung Soziale Kompetenz und exzellente Beherrschung der mündlichen und schriftlichen Kommunikation auf Französisch Selbstständige, organisierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu bewältigen Dynamisch, flexibel und mit einer ausgezeichneten Anpassungsfähigkeit Beherrschung gängiger IT-Tools, insbesondere MS Office (Teams, Word, Excel und Outlook) Wir werden Ihnen insbesondere folgende Verantwortlichkeiten übertragen: Den physischen und telefonischen Empfang unserer Kundschaft sicherstellen Die Terminkalender, die Korrespondenz, die Post sowie diverse administrative und sekretariatsbezogene Aufgaben verwalten Das Eröffnen und die Nachverfolgung der physischen und digitalen Dossiers der Begünstigten Die Kontrolle der Zeiterfassung durchführen und auf die ordnungsgemässe Führung der administrativen Daten achten Die administrative Unterstützung leisten und verschiedene Sekretariatsarbeiten ausführen, einschliesslich des Verfassens von Protokollen Praktikanten/innen anleiten und ausbilden Ihr beruflicher Kontext wird insbesondere beinhalten: Eine sich entwickelnde und vielseitige Tätigkeit Eine Arbeit in einem multidisziplinären Team innerhalb einer dynamischen Institution Umfangreiche Unterstützung bei der Weiterbildung Interessante Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Ferien, Erwerbsausfall, BVG, etc.) Wenn Sie glauben, dem Profil zu entsprechen und sich von unserer Mission des Kampfes gegen die sozioberufliche Ausgrenzung angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. August 2026 ein, indem Sie auf unsere auf der Website veröffentlichte Anzeige antworten. Es werden nur Bewerbungen bearbeitet, die über die Internetseite eingereicht werden. Eintrittsdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Zusätzliche Informationen: Eine E-Mail schreiben (<>) – Mme Sonia Sacramento, Generalistin HR Internetseite: jpid9673aeajm jit0730jm jiy26jm