Administrative Project Support CAPEX (m/w/d)

Die ManpowerGroup ist das weltweit führende Unternehmen für Personallösungen. Mit unseren drei Marken Manpower, Experis und Talent Solutions unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern tätig und begleiten unsere Kunden in der gesamten Schweiz bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Aufgaben und Projekte.

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science-Umfeld suchen wir eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit zur Unterstützung eines Projektmanagement-Teams im Bereich Investitionsprojekte (CAPEX).

Jobtitel: Administrative Project Support / CAPEX Administration (m/w/d) 80-100%

Arbeitsort: Region Basel
Pensum: 100%
Anstellungsart: Temporär 3-6 Monate, evtl. Option auf Verlängerung
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben
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• Administrative Unterstützung von Investitions- und Infrastrukturprojekten
• Nachverfolgung von Rechnungen, Bestellungen und Zahlungsfreigaben
• Pflege von Projekt-, Budget- und Controlling-Listen
• Erstellung und Verwaltung von Purchase Requisitions und Purchase Orders
• Koordination mit Finance, Procurement, Projektmanagern und Lieferanten
• Überwachung von Budgets, Verpflichtungen und Projektkosten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Projektdokumentation
• Nachverfolgung offener Pendenzen und Eskalation bei Abweichungen
• Unterstützung bei Reporting- und Analyseaufgaben

Ihr Profil
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• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Support, Projekt- oder Finance-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen oder administrativen Finanzprozessen
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

Das erwartet Sie
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• Spannendes Projektumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusammenarbeit mit mehreren Projektmanagern und Fachabteilungen
• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Basel
• Temporäre Anstellung mit einer geplanten Einsatzdauer von mindestens 3 Monaten und Option auf Verlängerung

Unzufrieden, unterfordert oder neugierig auf etwas Neues?

Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere.
Ich stehe Ihnen mit meiner Expertise zur Seite und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!

MANPOWER AG – Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!