Administrativ·e Mitarbeiter·in Akademischer Dienst

• 24. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Fribourg

Die Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) bietet vielfältige Studiengänge an.

Aufgaben ##

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden in Ausbildung.
• Unterstützung der Organisation und des akademischen Managements der Kurse.
• Gewährleistung des Empfangs und der Information von Studierenden und Dozierenden.

Kompetenzen ##

• EBA/EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld zu bewegen.
• Hervorragende Kenntnisse der Programme MS-Office und IS-Academia.

Die Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet bilinguale und trilinguale Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.

Mission und Tätigkeitsbereich

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihres gesamten Ausbildungswegs (Einschreibung, Zulassung, Bescheinigungen, etc.)
• Unterstützung der Organisation und des akademischen Managements (Sitzungsplanung, Fakturierung, Prüfungskonsultationen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit der/dem Koordinator·in, dem/der Studiengangsleiter·in, dem Lehrkörper und den anderen Diensten der HEG-FR
• Gewährleistung des Empfangs, der Beratung und der Information von Studierenden und Dozierenden
• Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit der operativen Verwaltung der Studierenden mithilfe spezieller IT-Systeme

Ihr Profil

• EBA/EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, das es ermöglicht, sich in einem komplexen Kontext (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zu bewegen, sowie ein gutes Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia, und Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % von März bis August 2027, danach 80 - 90 %
• Auskünfte: Monsieur Patrick Tinguely, responsable de filière, Tél. +41 26 429 63 62
• Stellenantritt: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
• Einreichung der Unterlagen: 30. November 2026

Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie uns diese, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche «Postuler» klicken.