Sales Admin

• 31. August 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Deutsch (Muttersprache), Englisch (Mittelstufe)
• Neu-Isenburg
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InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Cybersicherheit mit umfassender Expertise in Cyber Defense Services, Incident Response Services, Managed Security & Netzwerk-Lösungen für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Dienstleistungen in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Sicherheitsberatung. Mehr als 230 Experten gewährleisten täglich die Sicherheit von mehr als 400 Kunden in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich. InfoGuard hat seinen Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.

Administrateur des Ventes #

80-100 % Arbeitspensum
Hybrides Arbeiten * Ab sofort oder nach Vereinbarung

Cybersicherheit ist unsere Leidenschaft – ist sie das auch Ihre?

Wir suchen kontinuierlich neue Mitarbeiter, die uns in unserer Mission und Vision unterstützen, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen.

Ihre Aufgaben ##

• Sie bearbeiten Kundenaufträge autonom von der Auftragserfassung über die Bestellung bis hin zur vollständigen Abwicklung
• Sie verwalten unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC) und stellen eine korrekte und termingerechte periodische Fakturierung sicher
• Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften, achten auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und garantieren eine einwandfreie administrative Abwicklung
• Sie pflegen unseren Artikelkatalog, verwalten die Ressourcen und gewährleisten eine hohe Datenqualität sowie eine korrekte Zuweisung zu laufenden Projekten
• Sie arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinieren servicebezogene Bestellungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie übernehmen verschiedene organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, garantieren einen reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse bei

Ihre beruflichen Kompetenzen ##

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP - Sage 100
• Erfahrung in der Nutzung von ServiceNow (KI-basierte Enterprise-Workflow-Plattform zur Optimierung von Arbeitsprozessen in allen Unternehmensbereichen) - Ticket- und Projektmanagement,
• Erfahrung im IT-Sektor
• Erfahrung mit Navision ist ein Vorteil

Ihre persönlichen Eigenschaften ##

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Fähigkeit zu vernetztem Denken und zur Interaktion mit Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen
• Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und zu bearbeiten
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Überstunden in bestimmten Zeiten - z. B. Jahresende)
• Technische Affinität
• Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Deutsch: Muttersprache

Haben Sie Lust, diese Herausforderung anzunehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei Fragen wird Marius Maier Ihnen gerne Auskunft geben (job@infoguard.ch).

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