Einheitssekretär·in

Jobbeschreibung ## Das kantonale Büro für die Integration von Ausländern und die Prävention von Rassismus (BCI) hat die Aufgabe, für die kulturelle Vielfalt zu sensibilisieren, indem es Beratungsleistungen für Migranten sowie für Fachpersonen anbietet, die in Themenbereichen im Zusammenhang mit Integration und Migration arbeiten, und die von der Thematik betroffenen Personen vernetzt. In diesem Rahmen suchen wir eine·n zuverlässige·n, strukturierte·n und vielseitige·n Einheitssekretär·in zur Unterstützung der gesamten Aktivitäten des Büros. Durch den Beitritt zum BCI werden Sie Teil eines engagierten Teams im Dienst der Integration und der Prävention von Rassismus und beteiligen sich konkret an Projekten, die für das Zusammenleben im Kanton Vaud von Bedeutung sind. Wenn Sie diese Aufgaben interessieren und der Beschäftigungsgrad von 40% Ihren Vorstellungen entspricht, erwarten wir Ihre Bewerbung! Verantwortlichkeiten ## • Erledigung verschiedener Sekretariatsaufgaben für das BCI. • Verwaltung der spezifischen Datenbank des Tätigkeitsbereichs der Einheit. • Verwaltung der Bestellungen von Broschüren, die vom BCI herausgegeben werden. • Vertretung der Direktionssekretärin auf Anfrage oder im Falle von Abwesenheit und Unterstützung der Sektoren des Büros, die dies benötigen. *Wir akzeptieren auch Personen in Ausbildung, die eine Teilzeitstelle suchen, unter der Bedingung, dass sie an 3 Tagen zwischen Montag und Donnerstag verfügbar sind.* Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft hier oder kontaktieren Sie Frau Prisca Dessonaz, Direktionssekretärin, unter +41 21 316 37 14 oder Frau Tatiana Amaudruz, Stellvertreterin, unter +41 21 316 45 89. Qualifikationen ## • Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel • Schreibkompetenz • Soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeit • Beherrschung der IT-Werkzeuge • Organisation und Präzision • Teamgeist und soziale Kompetenz • Grundkenntnisse in Deutsch und/oder Englisch: ein Vorteil \-------------------------------------------- REKRUTIERUNGSPROZESS Spricht Sie diese Beschreibung an? Bitte bereiten Sie sorgfältig Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) vor, die wir gerne entgegennehmen. Nach einer ersten Auswahl anhand der Unterlagen werden die ersten Vorstellungsgespräche am 9. und 10. September 2026 stattfinden. WER SIND WIR? ## Das Service de la population (SPOP) ist ein dynamischer Dienst, der sich am Schnittpunkt zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Migranten, Gemeinden und der Bundesverwaltung befindet. Wir gewährleisten die Anwendung der Bundes- und Kantonsgesetze in den Bereichen Migration und Einbürgerung, die Ausstellung von Personenstandsbelegen und Identitätsdokumenten sowie die Förderung der Integration von Ausländern. Wir arbeiten in einem sensiblen Kontext, in dem die menschliche Dimension sehr präsent ist, und räumen den Personen, denen wir unsere Leistungen erbringen, einen zentralen Platz ein. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Vaud unterstützen? ## Der Staat Vaud bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichberechtigung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Staat als Arbeitgeber.