Personal Assistant FR/ANG/ESP M/F

• 28. Juli 2026 • 70% • Temporär • Genève • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren hinweg zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich) abzudecken. Personal Assistant FR/ANG/ESP M/F # Unternehmensbeschreibung ## Für einen unserer Kunden, eine internationale Privatstruktur mit Sitz in Genève, suchen wir einen Personal Assistant FR/ANG/ESP (M/F) für eine Festanstellung zu 100% Jobbeschreibung ## • Verwalten und Koordinieren von Agenden, Sitzungen und Terminen • Organisieren von Reisen und der damit verbundenen Logistik • Vorbereiten und Verfassen von Korrespondenz und Dokumentation • Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen, wenn nötig • Überwachung der allgemeinen administrativen Angelegenheiten • Aktualisieren von Akten, Datenbanken und interner Dokumentation • Sicherstellen der Verbindung zu externen Partnern und Dienstleistern • Gewährleistung einer reibungslosen operativen Koordination im Alltag Gesuchtes Profil ## • Einschlägige Ausbildung zur Unterstützung gehobener administrativer Verantwortlichkeiten • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Personal Assistant oder im Senior-Support • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail • Hohes Maß an Diskretion und Professionalität • Exzellente Kommunikations- und Schreibfähigkeiten • Sicheres und souveränes professionelles Auftreten • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel • Erfahrung in der Hotellerie oder in Überwachungsrollen ist ein Plus • Beherrschung von Französisch, Englisch und Spanisch