Junior Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - 100%

Asendia Press Edigroup SA, eine Tochtergesellschaft der französisch-schweizerischen Gruppe Asendia, ist ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden, führend in der Promotion, Verwaltung und Distribution von Abonnements im Auftrag von Verlagen und Partnern in der Schweiz und in Belgien.

Zur Ergänzung unseres Finance-Teams suchen wir:

Junior Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - 100%

Aufgaben:

Innerhalb des Finance-Teams und in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin Rechnungswesen beteiligen Sie sich an der Buchhaltung des Unternehmens für die verschiedenen Märkte, in denen wir tätig sind (Westschweiz, Deutschschweiz, französischsprachiges Belgien).

• Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Lieferantenzahlungen
• Erstellung von Abrechnungen für Verlage und Partner, Überwachung der entsprechenden Zahlungseingänge
• Vorbereitung der Abschlüsse, die im Auftrag bestimmter Verlage durchgeführt werden
• Verwaltung der periodischen Abschlüsse im fachspezifischen ERP für das Abonnementsmanagement und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Tägliche Integration der Zahlungseingangsströme und Bankdateien in das Fach-ERP
• Unterstützung der Leiterin Rechnungswesen bei der Erfassung von Buchungsbelegen, den Bankabstimmungen und der Vorbereitung der monatlichen und jährlichen Abschlüsse
• Mitwirkung an der Automatisierung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von Werkzeugen der künstlichen Intelligenz
• Mitwirkung bei der Verwaltung der laufenden personalbezogenen Formalitäten
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, insbesondere dem Kundendienst und der Logistik
• Diverse mit der Funktion verbundene administrative Aufgaben.

Profil:

• Kaufmannslehre (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen (laufender oder geplanter eidgenössischer Fachausweis: ein Plus)
• Erste Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren im Rechnungswesen (einschließlich Praktika und Ausbildung)
• Gute Beherrschung von Excel
• Sicherer Umgang mit Werkzeugen der künstlichen Intelligenz und Interesse an der Prozessautomatisierung
• Kenntnisse eines ERP oder von WinEur GIT sind ein Vorteil
• Sorgfalt, Organisationstalent und Termintreue
• Teamgeist, Neugier und Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Ein dynamisches Team in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld
• Begleitung und Wissensvermittlung des Fachbereichs bei Ihrem Stellenantritt
• 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitsbedingungen
• Ein Arbeitsort, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und in der Nähe der Autobahn liegt

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