Medizinische Sekretärin für die Sekretariat des Chefarztes Anästhesie 80 % - Arbeitstage von Montag bis Donnerstag

• 09. Juli 2026 • 80% • Unbefristet • Schlieren nach Vereinbarung ## Für diese vielseitige, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Stelle suchen wir eine Kandidatin oder einen Kandidaten mit einem ausgeprägten Organisationsgefühl, der effizient und vorausschauend arbeitet. In einer dynamischen klinischen Umgebung unterstützen Sie die Sekretärin des Chefarztes bei administrativen und koordinierenden Aufgaben, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin bei. Durch Ihre Flexibilität, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Engagement sind Sie eine zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen und interne Prozesse. Direkte Bewerbungen sind bevorzugt, externe Personalvermittlungsagenturen werden nicht priorisiert behandelt. Hier engagieren Sie sich • die Sekretärin des Chefarztes in allen Belangen zu unterstützen • den Terminkalender des Chefarztes mitzuorganisieren • Telefonanrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin zu managen • an der PEP (Zeiterfassung) mitzuarbeiten, einschließlich der Bearbeitung verschiedener Schichtpläne und deren Anpassungen • bei der Einstellung und dem Ausstieg verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegepersonal usw.) mitzuhelfen • an der Konzeption von internen Newslettern mitzuarbeiten, einschließlich deren Versands • das Intranet mitzuvewalten (z.B. Anpassungen von neu eingestellten und ausgeschiedenen Mitarbeitern, Upload von verschiedenen Dokumenten wie Richtlinien/SOP, Schichtplänen usw.) • verschiedene Sitzungen vorzubereiten und administrativ zu begleiten (Erstellung von Tagesordnungen, Versand von Protokollen an die richtigen Empfänger usw.) • PowerPoint-Präsentationen vorzubereiten • Berichte zu bearbeiten und zu korrigieren, einschließlich deren elektronischen Versands • die Schmerzberatung zu managen (Einladung, Triagierung, Erinnerung usw.) • verschiedene administrative Aufgaben auszuführen Sie • haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung in der Krankenhaus- oder Medizinsekretariat • haben mehrjährige Berufserfahrung als medizinische Sekretärin in einer ähnlichen Position • sind eine offene, motivierte und flexible Person • arbeiten selbstständig • haben einen empathischen und kundenorientierten Ansatz • sind organisationstalentiert • haben gute Computerkenntnisse • beherrschen Deutsch in Wort und Schrift perfekt • sind kompetent in PowerPoint und Excel • haben Erfahrung mit KISIM • haben die notwendige Flexibilität und Offenheit, um Prioritäten schnell neu zu definieren • sind eine freundliche, vertrauenswürdige und engagierte Person Ihr neuer Arbeitsort Unser bevorzugter Standort (Limmattalbahn, 4 S-Bahn-Züge, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das Mobilitätskonzept LIMMI ergänzt: • günstige Parkplätze für Mitarbeiter • Motorradparkplätze, abgeschlossene Fahrradparkplätze • Wir bieten einen attraktiven öffentlichen Verkehrstarif für Mitarbeiter mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass an s'LIMMI : Ihr Partner fürs Leben Als bedeutender Gesundheitspartner mit einem umfassenden Ausbildungsauftrag bietet die Limmattal-Spitalgesellschaft erweiterte Grundversorgung für über 100.000 Patientinnen und Patienten jedes Jahr, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit aufgestellt und bietet hochwertige medizinische Versorgung sowie tiefgehendes Expertenwissen in vielen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fachgebieten. Die Spitalgesellschaft verfügt über 188 Akutbetten, 126 Langzeitbetten, einen Spital-Notarztdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivplätze. Mehr als 1.700 Mitarbeitende aus 58 Nationen bieten täglich exzellente und vielfältige Leistungen.