Administrativ-e Transport-Manager-in - CDI

Transport-Manager-in (80-100%) - CDI
Transport-Manager-in (80-100%) - CDI
Transport-Manager-in (80-100%) - CDI
Die EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) ist ein wichtiger Akteur des öffentlichen Dienstes im Waadtland. Mit über 1'000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken gewährleisten wir die Aufnahme, Begleitung und Integration von migrierenden Personen im Kanton Waadt.
Jeden Tag arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung, um essenzielle soziale Herausforderungen zu bewältigen. Der EVAM beizutreten bedeutet, seine Kompetenzen in den Dienst einer humanitären und gemeinnützigen Mission zu stellen, in einem anregenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld.
Im Rahmen einer Stellvertretung rekrutieren wir eine/n:
Administrativ-e Transport-Manager-in (80-100%) - CDI
Lohnklasse: 4 (dieses Gehalt gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf der Höhe von Klasse -1)
Ort: Lausanne
Eintritt: 1. November 2026
Was Sie zu unserer Mission beitragen
Innerhalb des Bereichs Assistance stellen Sie die administrative Verwaltung der Dienstleistung Transports sicher. Durch Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihren Sinn für Dienstleistung garantieren Sie eine effiziente Bearbeitung der Anfragen und tragen zur Qualität der an die Begünstigten erbrachten Leistungen bei.
Das Wort Ihres zukünftigen Vorgesetzten, Steve:
«Die Qualität der Leistungen, die wir anbieten, ist für mich eine echte Priorität. Ich lege besonderen Wert auf ein kollaboratives und nahbares Management zum Dienste der Teams. Ich glaube, dass ein effektives Team auf Vertrauen, Autonomie und gegenseitiger Hilfe aufgebaut wird, und ich achte darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder entfalten und vollumfänglich einbringen kann.
Ich fördere Eigeninitiative und das Formulieren von Verbesserungsvorschlägen: Es sind diese Dynamiken, die es uns ermöglichen, uns gemeinsam weiterzuentwickeln und zu Fortschritt zu gelangen. Die Kommunikation innerhalb der Teams nimmt einen zentralen Platz in unserer Arbeitsweise ein, die auf Transparenz, Respekt und gegenseitigem Vertrauen basiert – menschliche Werte, die meiner Meinung nach im Alltag den entscheidenden Unterschied machen.»
Ihre Kernaufgaben
Sie analysieren und bearbeiten die administrativen Anfragen im Zusammenhang mit Transporten.
Sie erstellen und stellen Transportbelege aus (TL, CFF).
Sie verfassen Entscheide zuhanden der Begünstigten.
Sie verwalten die E-Mail-Postfächer und die Anrufe im Zusammenhang mit der Dienstleistung.
Sie stellen die Nachverfolgung der Kontrollen und Mutationen (Stornierungen, Unterbrechungen) sicher.
Sie arbeiten mit den Außenstellen und internen Partnern zusammen.
Ihr Profil
EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Back-Office
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich)
Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge
Interesse am Migrationsbereich
Sinn für Dienstleistung und Verantwortung
Was die EVAM Ihnen bietet
Ein engagiertes Arbeitsumfeld
Eine Politik der kontinuierlichen Weiterbildung, um in Ihrer Karriere voranzukommen
Eine Telearbeit-Regelung
5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren)
Sehr gute Sozialleistungen
Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten:
Ein Gespräch mit dem Bereichsleiter und der zuständigen Person für Rekrutierung
Eine Fallstudie (Mise en situation)
Nach Abschluss des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Sonderauszugs und eines Auszugs aus dem Betreibungsregister (saubere Dokumente erforderlich).
Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen und gemeinsam eine solidarische Zukunft aufzubauen.
Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten für diese Stelle nicht mit Personalvermittlungsbüros oder Agenturen zusammen. jpid11f00c3jm jpit0936jm jpiy26jm