Procurement Support Specialist - Indirect (mfd)

• Erfahrung in der Unterstützung von indirekten Beschaffungsaktivitäten. • Vertrautheit mit Ausschreibungsprozessen und Beschaffungsdokumentation. Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine renommierte internationale Organisation, die in einem multikulturellen Umfeld tätig ist. Die Organisation verwaltet ein breites Spektrum an Beschaffungsaktivitäten und fördert hohe Standards in Bezug auf Compliance, Servicequalität und operative Effizienz. Jobbeschreibung ## • Tägliche Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und -verfahren. • Prüfung von Bestellanforderungen und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie der Einhaltung von Beschaffungsanforderungen. • Unterstützung von Sourcing-Aktivitäten und Lieferantenauswahlprozessen. • Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen gemäss internen Verfahren. • Unterstützung bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferantenverträgen. • Durchführung von Marktforschung und Einholen von Informationen zur Unterstützung von Beschaffungsentscheidungen. • Erstellung und Verwaltung von Beschaffungsdokumenten innerhalb der eSourcing-Plattform. • Koordination der Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten während der Beschaffungsprozesse. • Unterstützung bei der Nachverfolgung der Lieferantenleistung und vertragsbezogenen administrativen Tätigkeiten. • Beitrag zur reibungslosen Durchführung der Beschaffungsabläufe und damit verbundenen Reporting-Aktivitäten. Der ideale Kandidat ## • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffungsunterstützung, im Beschaffungsbetrieb, in der Einkaufsadministration oder in der Beschaffungskoordination. • Erfahrung in der Unterstützung von indirekten Beschaffungsaktivitäten in einem strukturierten Umfeld. • Vertrautheit mit Ausschreibungsprozessen und Beschaffungsdokumentation. • Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. • Gute Kenntnisse in Französisch werden als Vorteil betrachtet. • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und eSourcing-Tools. • Hohe Detailgenauigkeit und eine kundenorientierte Denkweise. Was geboten wird ## • Temporärer Einsatz innerhalb einer anerkannten internationalen Organisation. • Einblick in ein multikulturelles und kollaboratives Arbeitsumfeld. • Möglichkeit zur Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten über verschiedene indirekte Ausgabenkategorien hinweg. • Vollzeitposition mit einer voraussichtlichen Dauer, die auf die geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmt ist. • Sofortiger Arbeitsbeginn bevorzugt. Job-Referenz angeben JN-082026-7092509 Jobfunktion Logistik, Beschaffung & Supply Chain Spezialisierung Indirekte Beschaffung Branche Non-Profit Wo Geneva Vertragsart Interim Job-Referenz JN-082026-7092509