Assistant PPE

Assistant PPE (F/H) Präsent auf dem lausannoischem Immobilienmarkt seit vier Generationen, GALLAND \& CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ist ein multigenerationelles Familienunternehmen. Spezialisiert auf die Verwaltung von Immobilien, die Verwaltung von PPE, den Handel mit Immobilien und die Sanierung von Immobilien, hat das Unternehmen sich diskret entwickelt, bleibt aber aufmerksam und reaktiv auf die Innovationen der verschiedenen Epochen. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, hat GALLAND \& CIE SA das Hauptziel, den besten Service für seine Kunden zu gewährleisten, während es den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes gerecht wird. Um unseren PPE-Verwaltungsservice zu ergänzen, suchen wir: PPE zu 100% \- CDI Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem PPE-Administrator bei der vollständigen Überwachung der Wohnungseigentümergemeinschaften, wobei Sie Organisation und ein exzellentes Prioritätsbewusstsein zeigen. Sicherstellung des Kontakts mit den Wohnungseigentümern, Hausmeistern, Unternehmen und anderen Beteiligten durch Ihre Kommunikationsfähigkeit. Vorbereitung der Generalversammlungen und Teilnahme daran, mit Methode und Voraussicht. Erstellung der Protokolle sowie der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Akten, wobei Sie Ihre schriftlichen Fähigkeiten einsetzen. Sicherstellung der Überwachung der in der Generalversammlung getroffenen Entscheidungen, der Angebote, Auftragsvergaben, Rechnungen und Schadensakten, mit administrativer Gründlichkeit. Überwachung der Immobilien und der Arbeit der Hausmeister, wobei Sie Autonomie und eine lösungsorientierte Herangehensweise zeigen. Teilnahme an der Vermietung von einzelnen Einheiten und Erstellung der Bestandsaufnahmen mit Genauigkeit Ihr Profil: Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Verwaltung von PPE, die es Ihnen ermöglichen, die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu verstehen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen oder Kenntnisse im Bereich der Bauwesenstechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen). Sie beherrschen die üblichen IT-Tools; die Kenntnis der Software Quorum ist von Vorteil. Sie sind im Besitz eines Führerscheins. Flexibel, können Sie sich an die Zeiten der Generalversammlungen und die Bedürfnisse des Dienstes anpassen. Sie zeigen eine ausgezeichnete Stressresistenz und sind in der Lage, Unvorhersehbarkeiten effizient zu bewältigen. Sie achten auf Ihre Präsentation und vermitteln ein professionelles Image in allen Situationen Wir bieten: Büros im Zentrum von Lausanne Eine angenehme Arbeitsumgebung Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen Eine vielfältige Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Teams Möglichkeiten zur Weiterbildung Eintritt: zu vereinbaren Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen via jpid4856a6cjm jpit0627jm jpiy26jm