Mitarbeiter Support Lohnabrechnung und Fakturierung (m/w/d)

Möchten Sie ein Team unterstützen, das sich gerade aufbaut, und an der Einrichtung eines neuen Dienstes mitwirken?
Im Rahmen unserer Entwicklung führt OK Job SA einen Operational Support Service ein.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Support, um diese neue Organisation zu verstärken und zu ihrem reibungslosen täglichen Funktionieren beizutragen.

Mitarbeiter Support Lohnabrechnung und Fakturierung (m/w/d)

• Erfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise in der Temporärarbeit, der Lohnabrechnung oder der Fakturierung
• Sie sind organisiert, exakt und zahlenaffin
• Sie haben ein Gespür für Prioritäten und können mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten
• Sie sind autonom und schätzen gleichzeitig die Teamarbeit
• Sie haben einen guten Servicegedanken und eine professionelle Kommunikation
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools
• Kenntnisse im Bereich der Temporärarbeit und/oder einer Verwaltungssoftware sind ein Vorteil

Ihre Aufgaben
Innerhalb des Supports werden Sie insbesondere verantwortlich sein für:

• Kontrolle und Bearbeitung der Stunden der temporären Mitarbeitenden
• Vorbereitung der notwendigen Elemente für die Lohnbearbeitung
• Sicherstellung der Nachverfolgung der elektronischen Signaturen
• Kontrolle der Verträge und deren Konformität
• Vorbereitung der Elemente im Zusammenhang mit der Fakturierung
• Beantwortung von First-Level-Anfragen der Agenturen
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers
• Identifizierung etwaiger Anomalien und deren Nachverfolgung
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Agenturen sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Weiterleitung komplexer Dossiers an den Supportleiter

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